MS Office 2010 dokumentide analüüsimine, vigade märkimine ja tagasiside saamine

Erinevate jaotistega tohutu dokumendi analüüsimine pole lihtne ülesanne ja need, kes vajavad dokumendi sisu analüüsimist dokumendid märgivad jaotised välja, loovad eraldi märkuse või panevad kirja olulised punktid, mis aitavad meeskonna liikmetel dokumenti parandada sisu. Võtke näiteks meeskonna liikmete projektiga seotud e-kirju. Mõnikord peate võib-olla täpsustama teatud üksikasju e-posti osas, kirjeldage projekti olulistes arenguetappides kaasnevaid riske, küsige statistika tõepärasusest ja nii edasi peal. Sellise stsenaariumi korral on uue dokumendi loomine lihtsalt lisatavate üksikasjade väljatöötamiseks ja meeskonnaliikmetele sobiva tagasiside andmiseks mitte ainult väsitav, vaid ka ajakulu.

Teabe analüüs MS Office'i jaoks on mõeldud spetsiaalselt dokumentide analüüsimisega seotud pingutuste vähendamiseks. See on geniaalselt nutikas lisandmoodul MS Wordi, PowerPointi ja Outlooki jaoks, võimaldades teil analüüsida dokumente, esitlusi ja e-kirju, ilma et oleks vaja iga jaotise jaoks eraldi märkust luua dokumendi sisu. Huvitav osa on see, et see pakub käputäis analüüsivahendeid, et muuta sisuanalüüsi protsess võimalikult sujuvaks. Dokumentide analüüsimiseks kõige sagedamini kasutatavad sisu kohatäited on saadaval dokumendiosa analüüsimisega alustamiseks. Valite analüüsitava dokumendi sisu ja märgite selle kohta aruande kirjutamiseks. Samamoodi saate vaadata kõiki dokumendivalikuid, et kiiresti tagasisidet lisada, vigu märkida, küsimusi esitada, küsimustele ja märgitud vigadele vastata, statistikat vaadata jne.

Pärast pistikprogrammi installimist näete MS Office'i rakenduste ribal värskelt lisatud vahekaarti Speak Logic. Selle vahekaardi all on rivistatud kõik dokumendi / e-posti analüüsimiseks vajalikud olulised tööriistad. Esiteks alustame valitud dokumendi sisu analüüsimisest.

Analüüsidialoog võimaldab kirjutada valitud sisu kohta analüüsiaruande. Siin saate lisada ka sisu konkreetse osa analüüsiküsimusi, anda selle kohta tagasisidet, märkida vigu, lisada väliseid teksti- ja RTF-faile jne.

Kõik küsimused on loetletud analüüsiküsimuste aknas. Uue küsimuse lisamiseks valige rippmenüüst Küsimus Lisa küsimus. Kui soovite vastata oma meeskonna liikme esitatud küsimusele, paremklõpsake lihtsalt loetletud küsimust ja valige Vasta analüüsi küsimusele.

Sarnaselt saate lindilt avada dialoogi Tagasiside, et kirjutada aruandeid konkreetsele meeskonnaliikmele. See võimaldab teil lisada tagasiside teema, suhtlusfunktsiooni ja e-posti aadressi.

Tagasiside kõrval saate taotleda tagasisidet valitud dokumendisisu kohta. See eraldab valitud sisu dokumendist automaatselt ja võimaldab teil lisada küsimusi, arvamusi ja muid täiendavuse andmeid, et saada tagasisidet määratletud sisu konkreetsete punktide kohta. Ajaloo rippmenüüst saate eelvaadet kõigist varem kasutatud dokumendivalikutest, märgistatud üksuste loendist, tagasiside tagasisidest ja kogu säilitatud analüüsist.

Teabe analüüs MS Office'i jaoks töötab nii Office 2007 kui ka Office 2010.

Laadige MS Office'i teabeanalüüs alla