Office'i märkmete saatmine töökaaslastele LAN-is (kohtvõrk)

Kui olete töötanud keskmises kuni suures kontorikeskkonnas, saate aru töökaaslastele sageli märkmete saatmise pettumusest. Sa pead sageli tõusma, kõndima mõne vahemaa, andma lühikese sõnumi ja tagasi tulema. Mitu korda saate seda ühe päeva jooksul teha? Selle probleemi lahendamiseks on palju tasulisi rakendusi, kuid kuna meie eesmärk on alati leida vaba alternatiiv, toome täna teile väga kasuliku tööriista.

Kontori märkmed on uus linnas tasuta vabavara, mida saab kasutada kohtvõrgu kasutajatelt sõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Enamasti sobib see töökaaslastele lühikeste märkmete saatmiseks ja nende reageerimisele koheselt. Kõik saadetud ja vastuvõetud sõnumid salvestatakse kausta Saadetud teated ja Minu sõnumid vastavalt vahelehed.

Selle rakenduse kasutamine nõuab natuke mõistmist. Administraator peab kõigepealt looma jagatud kausta, millele kõik LAN-is pääsevad. Kui see on tehtud, peab nüüd administraator looma selle jagatud kausta töörühma, samal ajal kui kõik teised kasutajad peavad selle administraatori loodud töörühmaga liituma.

Kasutajaid saab lisada ja sõnumeid neile põhiliidese kaudu hõlpsalt saata. Parim on see, kui saate kinnituse, et adressaat on sõnumi läbi lugenud. Halda kasutajaid vahekaart võimaldab administraatoril kasutajaid hallata - neid lisada, eemaldada, paroole vahetada jne.

Sissetulevate teadete hoiatuste akna kuvamiseks on kokku üheksa asukohta. Asukohta saab muuta menüüst Valikud.

Altpoolt näete akna paremas alanurgas hüppavat teavituskasti.

Kui see suletakse, istub rakendus süsteemisalves, kasutades väga vähe protsessori võimsust ja umbes 20 MB RAM-i.

Üldiselt leidsime, et see on üsna mugav tööriist, kuid kuna enamikul algajatel kasutajatel on seadistamine keeruline, soovisime, et seadistamine oleks pisut lihtsam. Seda öeldes usun, et see on suurepärane tööriist, mida peaksid kõik ettevõtte seadistajad proovima kulusid kokku hoida.

Laadige Office'i märkmed alla