Google Docs Notifier näitab hiljuti värskendatud ja lugemata dokumente

Lugemata ja viimati redigeeritud Google Docs -dokumentide arvu jälgimine pole lihtne, eriti kui jagate sõprade ja kolleegide vahel palju dokumente. Kuna Google Docs ei teata teile, kui mõnda teie dokumenti muudetakse või värskendatakse, võiksite kasutada teatisesüsteemi, mis hoiab jälgib kõiki teie Google Docs -dokumente ja teavitab teid viivitamatult iga kord, kui keegi teie jagamisloendist proovib dokumenti värskendada. Google Docs Notifier, nagu nimigi viitab, on avatud lähtekoodiga töölaua teavitusrakendus, mis teavitab kasutajaid kõigist dokumentidest, mida Google Docsis hiljuti värskendati või asendati. Samuti võib see loetleda Google Docsis lugemata dokumentide arvu.

Alates tänasest ei pea värskendatud dokumentide kuvamiseks iga kord Google'i dokumentidesse sisse logima. Seadistage lihtsalt Google Docs Notifier ja hoidke seda töölaua süsteemisalves töötavana. Kui dokumenti värskendatakse, hüppab süsteemi teatiseala kohale teade viimati redigeeritud dokumendi nimega. Teave salvestatakse kiirsuhtluse laadiga vaatajasse, kust saate vaadata aega ja dokumenti värskendanud kasutajat. Samuti antakse otsene link dokumendi avamiseks. See kontrollib värskendusi regulaarse ajavahemiku järel, hoides teid pidevalt värskendustena.

Esimene samm on anda Google'i konto kasutajanimi ja parool, mis võimaldab tal skannida kõiki salvestatud dokumente. Kui see on valmis, teavitab see teid viimati lisatud dokumentidest ja muudatustest. See asub süsteemisalves, näidates lugemata dokumentide koguarvu.

Kõigi hiljuti värskendatud dokumentide kuvamiseks klõpsake süsteemisalve ikooni. See töötab vaikses režiimis, et kontrollida korduvalt salvestatud dokumentide muudatusi ja muudetud versioone, et hoida teid kursis teatiste kaudu.

Praegu kontrollib see ainult neid dokumente, mis on loodud teenuses Google Docs, ja ei saa skannida neid dokumente, mis on vormindatud MS Wordis, Excelis ja PowerPointis. Arendajad lisavad peagi tuge igat tüüpi dokumentidele, mida saab Google Docsis vaadata ja redigeerida.

Laadige alla Google Docs Notifier