Avaa, muokkaa ja allekirjoita asiakirjoja Gmailissa HelloSign Firefox -laajennuksella

Mietitkö koskaan, miksi online-asiakirjan allekirjoittaminen voi tuntua niin alkeelliselta? Tämä johtuu siitä, että suurin osa meistä noudattaa tätä yksinkertaista reittiä: lataa asiakirja, tulosta se, allekirjoita, skannaa, lähetä ja lähetä asianomaiselle. Jep, primitiivinen olisi oikea termi. HelloFaxin takana olevan joukkueen laajennuksesta tulee HelloSign for Gmail, Firefox-lisäosa, joka muuttaa tätä antamalla käyttäjille mahdollisuuden luoda allekirjoituksia paikan päällä, kiinnittää ne mihin tahansa dokumentoida ja lähettää sen suoraan Gmail-postilaatikossasi, ilman että hankkisit hankalia kolmansia osapuolia ohjelmisto. Jos tarvitset jonkun toisen allekirjoitusta, määritä vain kenttä asiakirjalle ja lähetä pyyntö heille - se on niin yksinkertaista! Laajennus julkaistiin alun perin Chromelle, ja myöhemmin itse HelloSign-palvelu meni matkapuhelimeen iOS: n ja Android-sovellukset.

HelloSign for Gmail on hieno, koska sinulla ei ole opittavaa ohjelmistoa tai painikkeita lisätäksesi selaimen työkaluriville. allekirjoittamisesta tulee yksinkertaisesti toinen vaihtoehto muiden tavanomaisten sähköpostitoimintojen rinnalla. Voit käyttää laajennusta mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen, jolla on liite. Kokeile lisätä laajennus alareunassa olevasta linkistä nähdäksesi itse. Saat sähköpostiviestin, joka kutsuu sinut kokeilemaan allekirjoitusominaisuutta ja tarkistamaan itsesi, kuinka kätevä se on.

Kun napsautat Allekirjoita, työkalurivi ilmestyy dokumentin yläpuolelle. Vedä ja pudota vain haluamasi esine asiakirjaasi. Vedä 'Allekirjoitus tai nimikirjaimet' -ruutu esimerkiksi kohtaan, johon haluat allekirjoittaa; näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa voit piirtää allekirjoituksen kuten olen tehnyt alla, ladata kuvan allekirjoituksesta tai kirjoittaa sen vain.

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun luot allekirjoitusta, voit tallentaa sen myöhempää käyttöä varten, joten sinun ei tarvitse kiertää sitä uudelleen joka kerta, kun haluat allekirjoittaa jotain.

Tässä on esikatselu siitä, miltä allekirjoituksesi näyttää, kun se on asiakirjassa. Voit siirtää sitä, muuttaa sen kokoa oikeassa alakulmassa tai poistaa sen napsauttamalla ristipainiketta.

Allekirjoituksen lisäämisen lisäksi voit lisätä asiakirjaan tekstiruudun, valintaruudun tai päivän päivämäärän vetämällä asianomaisen kohteen työkaluriviltä. Siellä olevan avattavan valikon avulla voit myös asettaa fontin koon. Kun olet valmis ja tyytyväinen, napsauta sinistä Tallenna ja liitä sähköpostiin -painiketta, kun haluat painaa allekirjoituksesi asiakirjaan.

Kun lisäät laajennuksen, HelloSign luo sinulle automaattisesti tilin Google-tilisi kautta. Jos haluat käyttää HelloSign-web-käyttöliittymää, vedä ja pudota tiedostoja verkkosivulle allekirjoittaaksesi ne tai lähettämällä ne kolmelle muulle allekirjoittajalle. Voit myös määrittää monia vaihtoehtoja palvelun Asetukset-sivulla.

Palvelu tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten lähettäminen useammalle ihmiselle, brändäys, henkilökohtainen allekirjoittaminen, allekirjoittajan PIN-koodi ja asiakirjojen jakaminen ovat saatavissa maksaville tilaajille. Siitä huolimatta, kaikki allekirjoitetut asiakirjat varmuuskopioidaan HelloSign-tietokantaan.

Asenna 'HelloSign for Gmail' Firefoxille