Kuinka luoda sähköpostiosoite Gmailiin

Sähköpostin allekirjoitukset ovat käytännössä sitä, kuinka allekirjoitat sähköpostin. Myönnetty, sähköpostiosoitteesi ja siihen liittyvät yhteystiedot kertovat vastaanottajalle, mistä viesti on lähtöisin, mutta siellä on paljon muita hyödyllisiä tietoja, jotka voidaan lisätä allekirjoituksella. Sen kirjoittaminen joka kerta, kun lähetät viestin, on aikaa vievää ja virheille ja kirjoitusvirheille on paljon tilaa, minkä vuoksi sähköpostipalvelut ja asiakkaat tukevat sähköpostien allekirjoituksia.

Sähköpostiosoite on nimesi, ja kaikki muu, jonka haluat lisätä siihen, kuten puhelinnumerot, osoite, aukioloajat, sosiaalisen median linkit tai ehkä viesti, jonka avulla kuka tahansa sähköpostitse ottaa sinuun yhteyttä nopeasti. Näin voit luoda sähköpostiosoitteen Gmailiin.

Sähköpostin allekirjoitus Gmailissa

Käy Gmailissa ja napsauta hammaspyöräpainiketta allasi profiilikuva (kirjaudu sisään, jos sinua kehotetaan). Valitse valikosta Asetukset.

Siirry Asetukset-sivulla Yleiset-välilehdelle ja vieritä alaspäin Allekirjoitus-osioon. Ota se käyttöön ja saat tekstikentän, johon voit luoda allekirjoituksen. Tekstikenttä tukee RTF: ää, joten voit käyttää erilaisia ​​värejä, valita fontteja, eri kirjasinkokoja, fonttityylejä, kuvia ja linkkejä allekirjoituksessasi.

Gmailissa on uusi ominaisuus jossa käyttäjät voivat luoda useita allekirjoituksia. Se on edelleen liikkeellä, mutta kun se tapahtuu, voit käyttää sitä Gmailin asetuksissa ja muuttaa sitä, mitä allekirjoitusta käytät lennossa kirjoittaessasi viestiä.

Gmailissa luoma sähköpostiviestin allekirjoitus lisätään automaattisesti viestiin, jos se lähetetään verkkokäyttöliittymästä tai jostakin Gmailin mobiilisovelluksesta. Jos yhdistät Gmail-tilisi pöytätietokoneisiin, kuten Outlook, allekirjoitusta ei lisätä. Sinun on luotava allekirjoitus Outlookissa.

Sähköpostin allekirjoitusohje

Ei ole lakeja siitä, mitä voit lisätä tai mitä ei voi lisätä sähköpostiviestin allekirjoitukseen. Voit lisätä melkein mitä tahansa, mutta kannattaa ajatella, että käytät viestintätyökalua ja allekirjoituksella on tarkoitus auttaa parantamaan sitä. Tätä varten sinun ei pitäisi tehdä allekirjoituksesta vaikeaa lukea tai sisällyttää sisältöä, esimerkiksi kuvia, jotka eivät välttämättä lataudu kunnolla kaikille laitteille tai alustoille, joilla viestisi voidaan lukea. Samoin sinun tulee myös varmistaa, että pidät sen ajan tasalla ja että kaikki siihen sisältyvät tiedot, kuten puhelinnumero, ovat oikeita.