Kuinka väliaikaisesti keskeyttää sähköpostien lähettäminen Gmailissa

Boomerang on erittäin suosittu selainlaajennus. Kun se ilmestyi ensimmäisen kerran Chrome-verkkokaupassa, se antoi sinulle työkalun ajoittaa sähköpostit Gmailissa. Siitä lähtien se on lisännyt joukon uusia ominaisuuksia ja parantaa edelleen joka päivä. Viimeisin Boomerangin lisäämä ominaisuus on Tauko-ominaisuus. Sen avulla voit keskeyttää väliaikaisesti sähköpostit Gmailissa ja Gmailin Inboxissa. Voit asettaa lähtevän viestin, joka ilmoittaa ihmisille, että postilaatikkosi on keskeytetty, ja voit lisätä valkoiseen luetteloon lähettäjät, jotka pääsevät taukosta ohi.

Keskeytä väliaikaisesti sähköpostit

Asenna Boomerang Chromeen ja anna sen muodostaa yhteys Gmail-tiliisi. Asennuksen jälkeen Boomerang lisää Tauko-painikkeen vasempaan yläosaan Gmailissa. Se on avattavan Postin vieressä, Gmailissa Kirjoita viesti-painikkeen yläpuolella. Oletusarvoisesti posti keskeytetään toistaiseksi, mutta voit kuitenkin keskeyttää sen käytön mukautetun ajanjakson jälkeen.

Boomerang on saatavana myös Firefoxille, Safarille ja Operalle.

Muokattu taukojakso

Kun keskeytät sähköpostit Gmailissa Boomerangin kanssa, ponnahdusikkuna avautuu Gmailin sisään. Aktivoi alareunassa Automaattinen peruutus -vaihtoehto. Napsauta sen vieressä olevaa avattavaa valintaa ja valitse, milloin haluat postilaatikkosi keskeyttää.

Automaattinen vastaus keskeytettyihin postilaatikoihin

Kun postilaatikko on keskeytetty, et saa uusia sähköpostiviestejä. Ihmiset, jotka lähettävät sinulle sähköpostia tänä aikana, odottavat sähköpostin saapuvan ja luettavan. Boomerangilla on automaattinen vastaus, joka lähetetään kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia. Voit kirjoittaa oman automaattisen vastausviestin. Napsauta vain Automaattivastaaja-ruudun sisällä ja kirjoita mukautettu viesti. Vaihtoehtoisesti voit kytkeä automaattisen vastauksen pois päältä, jos haluat.

Valkoisen listan lähettäjät

Kaikkia sähköposteja ei voida sivuuttaa, vaikka postilaatikkosi olisi keskeytetty. Boomerang antaa sinun luetteloida tärkeät sähköpostit valkoisiksi, jotta ne saapuvat edelleen postilaatikkoosi. Jos haluat lisätä lähettäjät valkoiseen luetteloon, ota käyttöön 'toimituspoikkeukset' ja kirjoita joko sähköpostiosoite, verkkotunnus tai avainsana. Verkkotunnuksen valkoisen listan vaihtoehtoa voidaan käyttää niin, että kaikki oman yrityksen sisäiset sähköpostit toimitetaan edelleen.

On turvallista sanoa, että Boomerang on ajatellut kaikkia ominaisuuksia, joita käyttäjät voivat tarvita taukotoiminnon kanssa. Voit keskeyttää postilaatikon aikataulun ja varmistaa, että tärkeät sähköpostit saavat sinulle, kun vähemmän tärkeät sähköpostit ovat poissa. Sähköpostien keskeyttäminen antaa sinun keskittyä tehtävään sen sijaan, että huolehtisit tai tarttuisi vastaamaan niihin. Boomerangilla on myös vaihtoehto Tauko-ominaisuuden sisällä, jonka avulla voit hallita sähköpostien tuloa. Sitä kutsutaan "Tuo viestit aikataulussa Saapuneet-kansioon". Sen avulla voit määrittää, milloin sähköpostin sallitaan saapua postilaatikkoosi. Voit asettaa useita kertoja sähköpostien saapumiselle koko päivän ajan.