Kuinka koskaan vastata kaikille vahingossa uudelleen Gmailissa

Sähköpostit voidaan osoittaa useille ihmisille joko lisäämällä he Vastaanottaja-kenttään tai CC- tai BCC-kenttään. Kun vastaat sähköpostiviestiin, sinun ei tarvitse välttämättä vastata kaikille alkuperäisessä sähköpostiviestissä. Voit poistaa ihmisiä tai lisätä heitä. Valitettavasti monilla ihmisillä on taipumus napsauttaa pakollisesti Vastaa-painiketta tarkistamatta, vastaavatko ne alkuperäiselle lähettäjälle vai jokaiselle sähköpostin henkilölle. Tämä yleensä aloittaa useiden ihmisten ketjun, joka vastaa kaikkiin. Jos käytät Gmailia, voit asettaa Vastaa-painikkeen käyttämään aina Vastaa-painiketta eikä koskaan vastaa kaikille vahingossa.

Gmail-vastauspainike

Avaa Gmail ja napsauta hammaspyörän painiketta oikeassa yläkulmassa profiilikuvasi alla. Valitse avautuvassa valikossa Asetukset. Vieritä Yleiset-välilehdessä kohtaan Oletusvastauskäyttäytyminen. Näet yhden kahdesta vaihtoehdosta; Vastaa ja Vastaa kaikille. Valitse Vastaa ja vieritä sitten sivun loppuun tallentaaksesi muutoksen.

Aina kun napsautat Vastaa-painiketta, kirjoittamasi vastaus lähetetään vain sähköpostin alkuperäiselle lähettäjälle, ei kaikille muille, jotka siihen sisältyvät.

Jos joudut käyttämään Vastaa kaikki -ominaisuutta, joudut napsauttamaan vastauspainikkeen vieressä olevaa Lisävalinnat-painiketta ja valitsemalla valikosta Vastaa kaikille.

Tämä vaihtoehto toimii vain, jos käytät Gmail-verkkoa. IOS- ja Android-sovellusten Gmail-sovelluksissa on eri painikkeet Vastaa ja Vastaa kaikille. Jos käytät työpöydän sähköpostiohjelmaa ja yhdistät Gmail-tilisi siihen, tätä asetusta ei sovelleta. Pöytätietokoneen sähköpostiohjelmalla on omat asetukset, ja jos pelkäät, että saatat vahingossa osua Vastaa kaikille ja etsi sitten asetus käytöstä poistamista varten työpöytäohjelmassa tai lisäosa, joka voi tehdä tämän työn varten.

Tämän pitäisi estää sinua vastaamasta vahingossa kaikille, mutta jos joku muu vastaa ja olet yksi sähköpostin vastaanottajista, johon kaikki muut vastaavat nyt kaikille muille, voit käyttää thän mykistää ominaisuuden Gmailissa. Tämä mykistää kaikki sähköpostihälytykset, ellei sinua mainita suoraan siinä.

Tämä on sähköpostikohtainen asetus, joka tarkoittaa, että joudut käyttämään sitä kaikissa sähköpostiviesteissä, joista et halua saada ilmoitusta. Realistisesti, vaikka Vastaa kaikkiin sähköposteihin yleensä tapahtuu, ne eivät ole tarpeeksi usein tarpeen tarvitsemaan viltti-asetus hälytysten mykistämiseksi.