Tarjoa osa sähköpostiviestistä edelleenlähettäessä tai vastatessasi Gmail- ja Mail-sovelluksessa

Pitkien sähköpostin ketjujen seuraaminen on vaikeaa, varsinkin jos et ole sisällytetty niihin alusta alkaen. Niiden seuraamisen helpottaminen on vanhoista sähköposteista lähetettyä tekstiä, joka lähetetään edelleen viestin mukana, mutta erityisen pitkien sähköpostien läpikäynti on sinänsä aikaa vievää. Vaikka yrität pitää sähköpostit lyhyinä ja asianmukaisina, niistä voi tulla erittäin pitkiä. Tärkeän tiedon suodattaminen yhdestä näistä pitkistä sähköposteista voi viedä melko vähän aikaa. Parempi tapa pitää kaikki sähköpostikeskusteluissa ajan tasalla altistamatta heitä Pitkien sähköpostien lukemisen kiduttava tehtävä on lainata vain se osa sähköpostiviestistä, joka on tärkeä keskustelua. Gmailissa, OS X Mail -sovelluksessa ja sen iOS-vastineessa on todella siisti pieni temppu, jolla lainataan katkelma sähköpostista, kun lähetät tai vastaat siihen. Jos valitset osan viestistä ja painat vastausta tai välitä, vain valittu teksti lainataan viestin runkoon.

Avaa sähköpostiviesti ja korosta osa sen tekstistä. Napsauta joko Vastaa tai Välitä, ja valittu teksti on vastauksen tai edelleenlähetetyn sähköpostiviestin ainoa osa viestistä.

Outlookin verkkoliitäntä, Windows 8: n Outlook-sovellus ja Yahoomail eivät käyttäydy samalla tavalla. Kaikkien näiden kanssa sinun on joko sisällytettävä koko teksti sähköpostiviestistä tai poistettava tarpeeton teksti manuaalisesti.

Tämä pieni ominaisuus näyttää kuinka älykkäät Gmail ja Mail ovat pienillä ja hienoilla tavoilla. IPhonen tai iPadin Mail-sovellus toimii samalla tavalla, vaikka iOS: n ja Androidin virallinen Gmail-sovellus ei jäljittele tätä ominaisuutta. Thunderbird ei myöskään käyttäytyy näin, vaikka molemmille on edelleen olemassa monia muita sähköpostiohjelmia älypuhelimet ja työpöydät, joita emme ole kokeilleet, joten ehkä jotkut muut tukevat ominaisuutta kuten hyvin.

Tällaisen tekstin selektiivinen lainaaminen ei ole vain hyödyllistä, koska se säästää aikaa, mutta myös siinä tapauksessa, että joudut lähettämään sähköpostin, joka sisältää arkaluontoisia tietoja, ja haluaisit rajoittaa jakamaasi sisältöä, voit sulkea loput pois Tämä.

Ei ole selvää, kuinka kauan tämä ominaisuus on ollut käytössä Gmailissa ja Apple Mailissa, tai kuka esitteli sen ensin, mutta se on sellainen, jonka muiden yritysten tulisi harkita myös käyttöönottoa. Ihmiset eivät selvästikään aio vaihtaa palveluita tai asiakkaita jotain tällaista, mutta se ei tarkoita, että he eivät arvostaisi sitä. Ruoka ajatukselle kaikille, jotka kehittävät kunnollisen sähköpostiohjelman.

[kautta John Grahamin blogi]