Erähallitse Gmail-liitteitä ja lataa ne automaattisesti pilveen Chromessa

Vaikka sosiaaliset verkostot ja pilvitallennuspalvelut ovat helpottaneet tiedostojen jakamista, monet ihmiset käyttävät edelleen sähköpostia jakaa kuvia ja muita tiedostoja ystävien, perheen ja työtovereiden kanssa. Jos olet kuitenkin kova sähköpostiliitteiden käyttäjä, olet todennäköisesti tietoinen ongelmasta, joka liittyy niiden hallintaan, Esimerkiksi ryhmäliitteiden jakaminen useiden yhteystietojen kanssa tai useiden liitteiden lataaminen paikalliseen tallennustilaan yhdessä mennä. Puhumattakaan, ne vievät myös paljon tilaa sähköpostitililläsi. MetisMe-liitteiden hallintajärjestelmä on Gmailin Google Chrome -laajennus, jonka tarkoituksena on hoitaa tämä haitta lopullisesti. Sen avulla voit hallita liitteitäsi erittäin nopealla tavalla, mahdollistaa erien lataamisen paikallisiin tallennusvälineisiin sekä manuaaliset ja automatisoidut (sääntöpohjaiset) liitteiden lataukset irtotavarana Google Driveen, Dropboxiin tai Evernote.

MetisMen laajennus toimii yhdessä Gmail-tilisi kanssa, ja vaatii siten asianmukaisen valtuutuksen kaikkien liitteiden lajitteluun. Sovellus synkronoi tiedot sähköpostitilisi ja MetisMe-palvelimien välillä 128-bittisen AES-salauksen avulla. Kun laajennus on asennettu, kirjaudu vain Gmailiin ja napsauta Seuraava, kun sinua pyydetään myöntämään laajennuksen käyttöoikeus tilillesi.

Sitten MetmisMe näyttää käyttöoikeudet, joita se tarvitsee toimiakseen. Napsauta alareunassa olevaa Hyväksy-painiketta aloittaaksesi.

MetmisMen taustalla on tarjota pääsy kaikkiin sähköpostiliitteihisi yhdestä paikasta. Siksi se lisää asennuksen jälkeen Liitteet-osan Gmail-käyttöliittymän vasempaan sivupalkkiin.

Kun siirryt tähän osioon, laajennus skannaa automaattisesti sähköpostisi läpi ja näyttää luettelon kaikista liitetiedoista, joita se löytää matkan varrella. Nämä liitteet voidaan lajitella helposti tyypin, tiedostonimen, sähköpostin aiheen, nimen, päivämäärän ja koon mukaan, mikä antaa sinulle joustavuuden ja hallinnan.

Se ei tietenkään ole kaikki. Kuten kaikissa muissakin osissa, liitteenä olevan luettelon yläosassa on joukko vaihtoehtoja. Voit käyttää yläreunassa olevaa hakupalkkia etsimään haluamiasi liitteitä. Kun olet merkinnän yhden tai useamman liitteen alla olevasta luettelosta, voi poistaa ne ja niitä vastaavat sähköpostit, ladata ne paikalliseen tallennustilaan, välittää ne edelleen ja ladata Dropboxiin, Evernoteen tai Google Driveen irtotavarana.

Se kattaa laajennuksen manuaalisen hallinnan osan. Sen avulla voit myös määrittää useita mukautettuja sääntöjä vanhojen ja saapuvien liitteiden lataamisen automatisoimiseksi edellä mainittuihin pilvipalveluihin. Huomaat uuden avattavan MetisMe-valikon harmaassa palkissa Gmail-käyttöliittymän yläpuolella. Napsauta sitä luodaksesi uuden säännön tai muokataksesi olemassa olevia sääntöjä.

Valitsemalla Aseta sääntömoottori avaa erillisen ikkunan, jossa voit määrittää useita sähköpostiosoitteita ja / tai sähköpostiviestejä, joille automaattinen pilvien lähetys tapahtuu. Liitteet, jotka tulevat näiden osoitteiden sähköpostien ja / tai näiden aiheiden kanssa, ladataan automaattisesti alla määritettyyn pilvikansioon. Jokaista sääntöä voidaan soveltaa myös vanhempiin viesteihin. Voit myös asettaa itse sähköpostit poistettavaksi, kun niiden liitteet on ladattu.

Lyhyesti sanottuna, erinomainen laajennus, joka integroi saumattomasti kätevän ja tehokkaan liitteiden hallinnan Gmailiin. Huomaa, että testauksen aikana laajennus ei vaikuttanut toimivan Google Apps -tilien kanssa.

Asenna MetisMe Attachments Management System Chrome Web Storesta