Kuinka lähettää tapahtumakutsuja, jotka säätävät aikavyöhykkeitä automaattisesti

Kaksi eri aikavyöhykettä työskenteleminen ei ole helppoa. Sillä on etuja, mutta se ei ole helpoin tapa tottua. Silmiinpistävä haitta työskentelemällä eri aikavyöhykkeiden pinnoilla tarvittaessa pitää kokous tai tapahtuma. Kokouksia on vaikea koordinoida, mutta kun ne on koordinoitava kahden eri aikavyöhykkeen välillä, prosessit ovat sitäkin monimutkaisempia. Outlook antaa sinun lähettää kutsuja kokouksiin, mutta se ei voi ottaa huomioon aikavyöhykkeiden eroa. Yhden aikavyöhykkeen ihmisten on aina muunnettava alueensa aika. Ei aikavyöhykettä on ilmainen verkkosovellus, joka voi automaattisesti säätää aikavyöhykkeitä. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on luoda tapahtuma ja käyttää palvelua kutsun jakamiseen.

Automaattinen säätö aikavyöhykkeille

Käy Ei aikavyöhyke ja luo tapahtuma. Se tunnistaa nykyisen aikavyöhykkeen automaattisesti tietokoneesi asetuksista. Anna ilmoitukselle otsikko ja kirjoita tavalliset tiedot; tapahtuman nimi, tapahtuma-aika ja päivämäärä. Mikään aikavyöhyke ei anna sinun lisätä tapahtumaan sijaintia, joka on järkevää, koska sen oletetaan olevan eri aikavyöhykkeillä. Kun olet luonut tapahtuman, napsauta Tallenna merkintä -painiketta.

Kun tallennat merkinnän, Ei aikavyöhyke antaa sinulle linkin jaettavaksi. Tämä linkki osoittaa sen, joka avaa sen takaisin Ei aikavyöhykettä, luomaasi tapahtumaan. Siinä on kuitenkin yksi ero; aika muuttuu sen aikavyöhykkeen mukaan, johon linkki avataan.

Esimerkiksi, jos luot tapahtuman Lontoossa ja jaat sen jonkun kanssa Hongkongissa, Ei aikavyöhyke säätyy automaattisesti aikavyöhykkeille. Vastaanottajasi Hongkongissa ajattelee, että tapahtuman aika muunnettiin erityisesti heidän aikavyöhykkeelleen.

rajoitukset

Ei aikavyöhyke ole täydellinen. Se käsittelee yhtä ongelmaa, ts. Aikavyöhykkeiden hallintaa, mutta puuttuu paljon perusominaisuuksia, kuten sijaintivaihtoehto. Jos käytät sitä kokousten järjestämiseen, saatat joutua lisäämään esityslistan tai liittämään siihen lyhyt kuvaus. Sellaisenaan verkkosovellusta ei voida käyttää yksinään. Voit jakaa linkin sähköpostitse. Sähköpostisi avulla voit liittää kaikki ylimääräiset asiakirjat, joita mainitun tapahtuman osallistujat tarvitsevat. Jos joudut ohjaamaan osallistujat tiettyyn sijaintiin, sinun on upotettava kartta sähköpostiin tai lisättävä linkki sijaintiin. Sinä pystyt hanki Google Maps plus -koodi jotta sijainnin etsiminen olisi helpompaa.