Kuinka saada suora latauslinkki tiedostolle Office 365 -asiakirjassa

Yrityksen Office 365 antaa yhden tilauksen käyttäjille mahdollisuuden jakaa asiakirjoja kenen tahansa kanssa, jolle ei ole myönnetty samaa lisenssiä kuin sinä. Ominaisuus on tarkoitettu jakamaan asiakirjoja yrityksen ulkopuolella olevien ihmisten kanssa, ja sitä kutsutaan vierasjakoksi. Vaikka vieraiden jakaminen on mahdollista, se antaa käyttäjille vain mahdollisuuden tarkastella asiakirjaa eikä ladata sitä. Käyttäjät eivät todellakaan voi avata sitä Office-sovelluksessa työpöydällään. Rajoitukset ovat olemassa, jotta yrityksesi voi hallita sitä, kuka voi käyttää ja tarkastella asiakirjaa. Tähän mennessä suora linkkien jakaminen, jonka avulla käyttäjä voi vain ladata kopion tiedostosta, ei ole mahdollista. Jos haluat jakaa suoran latauslinkin Office 365 -asiakirjaan, sinun on tehtävä pieni muutos saamasi vieraiden jakamis-URL-osoitteeseen. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä.

Vaihe 1: Kirjaudu sisään Office 365 -verkkokäyttöliittymään ja siirry asiakirjaan, johon haluat suoran jaon linkin.

Vaihe 2: Kopioi jaoslinkki kyseiseen asiakirjaan ja liitä se yksinkertaiseen tekstieditoriin, jotta voit muokata sitä. Voit mennä eteenpäin ja liittää sen myös selaimesi URL-palkkiin ja muokata sitä siellä. Tee mikä sopii sinulle parhaiten.

Vaihe 3: Jaa-linkkisi näyttää tällaiselta;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx? guestaccesstoken = [merkki]

Jaa-linkissä [Token] on numeerinen arvo, joka on erilainen tiedostokohtaisesti. Sillä ei ole merkitystä tässä tapauksessa. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on korvata 'guesstaccess.aspx' ilmaisulla 'download.aspx', jotta linkkisi näyttää tältä;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx? guestaccesstoken = [merkki]

Vaihe 4: Jaa tämä linkki kenellekään ja kun he napsauttavat sitä, se lataa kopion tiedostosta heidän paikalliselle asemaansa.

Meidän on mainittava, että ulkoinen jakaminen tulisi ottaa käyttöön Office 365: ssä, tai et voi saada vierasjakelulinkkiä. Tämän linkin luoma tunnus on välttämätön latauslinkin toimivuudelle. Jos tiedostoa ei saa jakaa ulkopuolisille, ts. Vieraiden jakamisvaihtoehto ei ole käytettävissä, tämä temppu ei toimi.