Kuinka estää lataamisen tiedostoista, jotka on jaettu Google Drivesta

Tiedostojen jakamiseen liittyy usein pieni tietoturvariski; joku saattaa ladata jaettuasi tiedostoa väärin. Jos jaat työtiedostoja ihmisten kanssa, joiden kanssa työskentelet, tämä ei ole ongelma, mutta jos jaat jotain, joka on tarkoitettu vain lukemiseen, mutta jota ei ole tallennettu, saatat ihmetellä, mikä on paras tapa edetä se. Äskettäisessä päivityksessä Google Drive on lisännyt jakamisasetuksiin uuden ominaisuuden, jonka avulla voit rajoittaa tiedoston lataamista, tulostamista ja kopiointia. Kuka tahansa, jonka kanssa jaat tiedoston, voi vain katsella sitä. Vaihtoehto on vähän piilotettu, joten tässä on, mistä sitä voi käyttää.

Avaa minkä tahansa tiedoston Jaa-valintaikkuna ja napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Lisäasetukset-vaihtoehtoa.

Vieritä jaetun edistyneen tason lisäasetuksissa ikkunan alaosaan ja valitse Poista käytöstä lataus-, tulostus- ja kopiointivaihtoehto kommentoijille ja katsojille. Voit sitten jakaa asiakirjan.

On syytä mainita, että jos annat muokkausohjauksia kenelle tahansa jaat tiedoston, hän voi ladata, tulostaa ja kopioida mainitun asiakirjan. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain yksittäisille tiedostoille. Kansiot, voit rajoittaa sen vain, jotta kukaan ei voi lisätä uusia ihmisiä luetteloon niistä, jotka voivat katsella kansiota, eikä kukaan voi muuttaa jaettavan kansion käyttötilaa. Olisi hienoa olla viltti, joka estä kaikkien a-tiedostojen lataamisen -kansio, mutta sillä voi olla jotain, jolla on teknisiä rajoituksia ja jota ei sen vuoksi ole tehty saatavilla.