Tarkastele ja vertaa liitetiedostoja Gmail-säikeissä [Chrome]

Sähköposti on työkalu, jonka mainitsemme aina, kun keskustelemme tuottavuudesta. Lopettaisimme, mutta sähköposti on silti jotain, jota ihmiset kamppailevat keskenään, ja se kuluttaa tuntikausia niin paljon kuin mahdollista olla käytetty tosiasialliseen työhön, joten menimme ja löysimme vielä uuden työkalun sähköpostin helpottamiseksi käsitellä. Se on nimeltään Chrome-laajennus Piirrettävä Gmailiin jonka avulla on helppo löytää liitetiedostot, jotka ovat todella saman tiedoston päivitettyjä versioita, jotka lähetetään pitkän keskusteluketjun yli ja yli. Kuulostaako painajaiselta, jonka olisit voinut elää? Yritätkö löytää asiakirjan oikean version, koska kukaan ei usko, että versionumeron lisääminen otsikkoon on hyvä idea? Se on Draftable for Gmail -apu, joka auttaa sinua muun muassa sähköpostien ja liitetiedostojen parissa.

Gmailille piirtävä tarvitsee vähän aikaa, ennen kuin se voi alkaa toimia sinulle. Sähköpostien indeksointi voi viedä yhden päivän ja se pyytää lupaa tilillesi pääsyyn. Kun tilisi on indeksoitu, voit avata sähköpostilangan, ja laajennus näyttää oikean sivupalkin kaikki siihen liitetyt asiakirjat. Laajennus näyttää, milloin liite vastaanotettiin, ja numeroi ne sinulle.

Gmailille Draftable-palvelun takana on palvelu, joka vertaa kahta asiakirjaa erojen suhteen. Napsauta avattavaa Vertaa-painiketta ja valitse sitten kaksi vertailtavaa asiakirjaa. Uusi välilehti aukeaa ja laajennuksen takana oleva palvelu löytää erot asiakirjojen välillä. Se on tavallinen tekstin vertailu, mutta se tekee työstäsi hieman helpompaa. Henkilökohtaisesti mielestäni oikealla sivupalkissa oleva aikaleiman sisältävä hakemisto auttaa sinänsä yrittämään löytää oikea asiakirja.

Sen lisäksi, että verrataan kahta asiakirjaa ja luetellaan kaikki keskustelutekstiin lähetetyt liitteet, Draftable for Gmail lisää uuden asiakirjat -välilehden, kun etsit tietyltä yhteyshenkilöltä tulevia sähköposteja.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, jos viet hiiren osoittimen oikeassa reunassa olevan asiakirjan päälle paljastaa vaihtoehdot liittää asiakirja uuteen viestiin, ladata se, avata asiakirja ja lisää.

Gmailille piirtävä integroituu todella hyvin Gmailin käyttöliittymään; se on huomaamaton ja todella toimiva. Se ei myöskään rajoitu pelkästään sähköpostikeskusteluihin, mikä käy ilmi Asiakirjat-välilehdestä, joka lisätään, kun etsit sähköpostia. Ei todellakaan ole mitään toivomisen varaa, ja vain parempi pääsy sähköpostin liitteisiin nauttiaksesi.

Asenna Draftable for Gmail Chrome-verkkokaupasta