Seuraa, poista ja suojaa lähetettyjä Gmail-liitteitä docTrackr: n avulla

Gmail on luultavasti paras keksitty asia Internetin jälkeen. Se saattaa kuulostaa ylenmääräiseltä, mutta se on yksinkertaisesti niin hyvä. Vaikka joskus et pysty saavuttamaan jotain, mitä halusit sen avulla, kolmannen osapuolen selainlaajennukset auttavat ja auttavat laajentamaan ja parantamaan sen toiminnallisuutta. Yksi tällainen äskettäin löytämäni Chrome-laajennus on docTrackr, jonka avulla käyttäjät voivat kauko-ohjata tai tuhota Gmail-liitteitä ja jopa asettaa katselu-, tulostus- ja kopiointioikeudet jokaiselle PDF-liitteelle estääkseen vastaanottajien väärinkäytöksiä. Yksityiskohdat seurataan heti tauon jälkeen.

DocTrackrin käytön aloittaminen edellyttää, että asennat yksinkertaisen laajennuksen Chrome-selaimeesi. Kun olet tehnyt tämän, kirjaudu sisään Gmail-tiliisi ja olet valmis asettamaan docTrackrin käyttämään heti tililtäsi. Laajennus luo suojatun liitteen painikkeen oletusliitetiedoston viereen Gmailin kirjoitusviesti-ikkuna, jonka napsauttamalla voit lähettää tiedoston haluamillasi käyttöoikeuksilla valmiiksi.

Kun napsautat Suojaa docTrackr -painiketta ensimmäistä kertaa, rekisteröintilomake tulee automaattisesti ilmestyy, jolloin sinun on annettava sähköpostiosoitteesi ja salasanasi käyttöoikeustiedot tilin luomiseksi palvelua. Sanomattakin on selvää, että niillä, joilla on jo tili, voi kirjautua sisään Kirjaudu-painikkeella.

docTrackr tukee suojattua toimitusta vain PDF-tiedostoille tämän kirjoittamisen jälkeen, mutta kehittäjät vakuuttavat, että lisädokumenttiformaattien tuki on jo matkalla. Kun valitset liitetiedoston ja napsautat Kirjoita-ikkunan Lähetä-painiketta, esiin tulee pieni valikko, jossa voit määrittää käyttötyypin valintaruutujen avulla. Voit jopa asettaa useita käyttöoikeustyyppejä jokaiselle liitteelle, kuten vain tarkastella, tulostaa ja katsoa tai tulostaa ja muokata jne. Vaikka ”Can View” on aina valittu oletusasetukseksi. Seuraavaksi voit myös määrittää liitteen vanhenemispäivän napsauttamalla kalenterikenttää. Vastaanottaja ei voi enää käyttää liitettä asetetun päivämäärän jälkeen. Kun olet valmis, napsauta Suojattu ja jaa lähettääksesi viestin.

Toinen mielenkiintoinen bitti on, että voit seurata kaikkea liittymää, jonka lähetät laajennuksen avulla, kuten kun vastaanottaja katseli viestiä, käytti tiedostoa tai latasi sen, kaikki reaaliajassa docTrackr-laitteestasi kojelautaan. Hallintapaneeli sisältää jopa sijaintitietoja ja päivittää aktiviteetti-välilehden aina, kun vastaanottaja käyttää asiakirjaasi. Sen avulla voit myös ottaa manuaalisesti käyttöön tai estää pääsyn asiakirjaan.

docTrackr voidaan ladata Chrome Web Storesta.

Asenna docTrackr Chrome Web Storesta