Kuinka tarkastella ja muokata Google Drive -esityksiä offline-tilassa

Google Drive varmistaa, että sinulla on pääsy tärkeisiin tiedostoihisi riippumatta siitä, missä olet. Vaikka pilvitallennuspalvelun ensisijainen huolenaihe on tietojen saatavuuden menettäminen, kun olet sinulla ei ole Internet-yhteyttä, joka voi tapahtua ja tapahtuu ajoittain, vaikka olet vähitenkin odottaa sitä. Tästä ja monista muista syistä Google Drive on tarjonnut offline-tilan, jonka avulla voit käyttää asiakirjojasi Google Chromessa, vaikka et olisikaan online-tilassa. Viimeisimmässä päivityksessään Google on lisännyt esitysten tukea tähän offline-tilaan, jolloin voit muokata, katsella ja esitellä niitä ilman Internet-yhteyttä. Se vaatii kahden Chrome-sovelluksen asentamisen ja muutaman Google Drive -asetuksen muuttamisen. Prosessi on yksinkertainen ja yksityiskohtainen alla.

Siirry Google Driveen ja laajenna vasemmalla olevat vaihtoehdot napsauttamalla Lisää. Laajennetuissa vaihtoehdoissa näet Offline Docs -vaihtoehdon. napsauta sitä ja ota offline-tila käyttöön.

Seuraavaksi sinun on asennettava kaksi Chrome-sovellusta, joista ensimmäinen on Google Drive Chrome -sovellus (ei pidä sekoittaa työpöydän Google Drive -sovellukseen). Asiakirjojen tarkasteleminen offline-tilassa ei ole mitään tekemistä Google Driven työpöytäsovelluksen kanssa, ja se on täysin hienoa, jos sinulla ei edes ole sitä asennettuna tietokoneellesi. Google Drive Chrome -sovelluksen lisäksi sinun on asennettava myös Google Slides Chrome -sovellus.

Voit nyt palata Google Driveen ja luoda siihen esityksen. Kun Slides on asennettu ja Google Driven offline-tila on käytössä, pääset esitykseen myös silloin, kun Internet-yhteyttä ei ole. Voit käyttää tiedostoa avaamalla Google Slides Chrome -sovelluksen ja peruuttamalla uuden luontioikeuden esitys ja valitse Tiedosto> Avaa-vaihtoehto, Google Driveen ja valitsemalla esityksen haluavat avata. Esitystä voidaan katsella, muokata tai esitellä diaesityksenä.

Keltainen tietopalkki yläreunassa osoittaa, että olet offline-tilassa. Jos muokkaat esitystä, tekemäsi muutokset synkronoidaan pilven kanssa, kun siirryt taas verkkoon. Jos et tiedä siitä jo, voit myös ottaa offline-tilan käyttöön asiakirjoissa asentamalla Google Docs Chrome -sovelluksen. Google on myös luvannut tuoda offline-muokkaustuen Google-laskentataulukoihin, joita voidaan tällä hetkellä vain katsella eikä muokata offline-tilassa.

Vaikka voit käyttää Google Drive -palvelun Dropbox-tyyppistä synkronointituki -sovellusta, pitää kaikki tiedostoistasi kopiot saatavilla kaikilla laitteillasi ja muokata asiakirjojasi ja esityksiäsi käyttämällä erillistä toimistopakettia, joka ei toimi asiakirjoillesi ja esityksillesi Google Docsissa muoto. Tämän offline-tuen saaminen offline-laskentataulukon muokkaamiseen voi olla pelastaja monille meistä, jotka luottavat Google Driveen toimistopakettiin. Huomaa, että et voi käyttää offline-tilassa dokumenttejasi ja esityksiäsi, jos käytät Google Apps -tiliä, jonka järjestelmänvalvoja on poistanut offline-käytön.

Asenna Google Drive Chrome Web Storesta

Asenna dioja Chrome Web Storesta