Outlook 2010: Palauta lähetetty sähköpostiviesti

Entä jos lähetit sähköpostiviestin liittämättä tarvittavaa asiakirjaa tai laitsit vain virheellisesti vääriä tietoja sähköpostiin? Outlook 2010 tarjoaa ominaisuuden palauttaa lähetetty viesti ja on ensimmäinen työpöydän sähköpostiohjelma, joka tarjoaa tällaisen vaihtoehdon.

Siirry Lähetetyt-kohtiin ja avaa viesti, jonka haluat lähettää uudelleen, paina sitten Office-painiketta (File-valikko), siirry Tiedot välilehti ja siirry Viesti lähetä uudelleen ja kutsu uudelleen vaihtoehto.

Napsauta avattavaa painiketta, joka on Lähetä tai muista vaihtoehto ja valitse Muista tämä viesti vaihtoehto.

Sinua kysytään, mitä tehdä, kun suoritat muistamisen. Voit joko Poista viestin lukemattomat kopiot taiPoista lukemattomat kopiot ja korvaa uusi viesti. Varmista myös, ettäKerro, onko muistaminen onnistunut vai epäonnistuu jokaiselle vastaanottajalle vaihtoehto on valittuna, jos haluat saada tietoja, jos ei, niin poista valinta vain tästä valintaruudusta.

Joten mitä Recall-vaihtoehto todella tekee? Voit poistaa sen sähköpostin kopion vastaanottajien postilaatikosta tai poistaa sen ja korvata sen uudella viestillä. Ensimmäistä vaihtoehtoa voidaan käyttää, jos lähetät sähköpostia vastaanottajalle vahingossa, kun taas toista vaihtoehtoa voidaan käyttää, jos unohdat lisätä liitteen tai lisätietoja.

Huomaa, että se voi poistaa / korvata vain lukemattomia sähköposteja, jos vastaanottaja on lukenut sähköpostin, Outlook 2010 ei voi poistaa tai korvata sähköpostia. Huomaa myös, että tämä vaihtoehto toimii vain yritysympäristössä, jos lähetät sähköpostia GMail-, Hotmail-, Yahoo- jne. Osoitteisiin, tämä vaihtoehto ei toimi.