Tuo MS Access -tietokanta Excel 2010: een käyttämällä MS Querya

Microsoft Query on yksi suosituimmista tekniikoista tietojen tuomiseksi ulkoisista tietolähteistä Excel-taulukkoosi. Se tarjoaa erittäin joustavan tavan tuoda tietoja siten, että jos tiedot muuttuvat lähdetietokannassa, voit myös saada uusimmat päivitykset Excel-taulukkoosi päivittämällä vain taulukon.

MS Query voi tuoda tietoja seuraavista lähteistä.

• Microsoft SQL Server -analyysipalvelut
• Microsoft Office Access
• dBASEn
• Microsoft FoxPro
• Microsoft Office Excel
• Oraakkeli
• Paradoksi
• Tekstitietokannat

Katsotaan kuinka voimme yhdistää Excel-laskentataulukon MS Access -tietolähteeseen Microsoft Query -ominaisuuden avulla.

Ensinnäkin, varmista, että Access-tietokanta on valmis ja käynnissä, ja siirry sitten tietokantaan data -välilehdellä ja valitse Microsoftin kyselystä - vaihtoehto Hanki ulkoisia lähteitä kategoria

Valitse nyt tietolähde, eli tapauksessamme MS Access.

Selaa ja valitse täältä tietokanta, jonka haluat tuoda Excel-taulukkoosi.

Tietyn tietokannan taulukot ilmestyvät, siirrä nyt vaadittavat kentät

Käytettävissä olevat taulukot ja sarakkeet kohtaan Sarakkeet kyselyssäsi -osiossa käyttämällä ‘>’ painiketta.

Klikkaus Seuraava ja siirry seuraavaan vaiheeseen ja määritä sitten lisävaihtoehdot, kuten lajittelu jne.

Siinäpä, valitse nyt, miten haluat näyttää Microsoft Access -tietokannan tiedot Excel-taulukossasi taulukkona, PivotTable-raporttina tai PivotChart- ja PivotTable-raporttina.

Klikkaus kunnossa ja löydät Excel-taulukkoon tuodut tiedot.