Kuinka muuttaa automaattisesti luotu Alt-teksti kuville Office 365: ssä

Alt-teksti on termi, joka liittyy enimmäkseen verkkoon löytämiin kuviin. Se on teksti, joka normaalisti seuraa kuvaa, ja se oli alun perin tarkoitettu hakukoneiden lukemiseen. Sen hyödyllisyys on muuttunut, koska nyt on olemassa AI, joka voi analysoida kuvaa ja luoda automaattisesti Alt-tekstin sitä varten kaikkien hyödyksi. Facebook tekee sen kaikille valokuvillesi. Alt-teksti on hyödyllinen myös näkövammaisille. Sen avulla he tietävät mitä kuvassa on, jos he eivät pysty tai vaikeuttavat kuvan näkemistä. Office 365: n Word luo automaattisesti Alt-tekstin kuviin, jotka lisäät asiakirjaan. Kuvaukset eivät ole kauheita, mutta voit parantaa niitä, jos kirjoitat ne itse. Näin muutat kuvien Alt-tekstiä Office 365: ssä

Vaihda automaattisesti luotu Alt-teksti

Alt-teksti luodaan jokaiselle asiakirjaan lisäämällesi kuvalle ja olettaen, että kukin kuva on erilainen, myös luotava teksti on erilainen. Voit tarkastella Alt-tekstiä ja muuttaa sitä napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Muokkaa Alt-tekstiä.

Alt-tekstipalkki aukeaa ja näyttää sinulle automaattisesti luodun Alt-tekstin.

Jos kuvaus on epätarkka, napsauta ruudun sisällä ja kirjoita uusi. Se tallennetaan automaattisesti.

Jos haluat palata automaattisesti luotuun Alt-tekstiin, napsauta Luo minulle kuvaus minulle -painiketta tekstiruudun alla. Tämä on hyödyllinen työkalu, joka tekee asiakirjasta helpommin käytettävän, jos huomaat, että luodut kuvaukset eivät ole kovin hyviä, voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä ja kirjoittaa ne kokonaan omillasi. Et enää voi luoda kuvausta Alt-tekstipalkista, kun ominaisuus poistetaan käytöstä. Luo minulle kuvaus minulle ei tule näkyviin.

Voit poistaa automaattisen Alt-tekstin käytöstä valitsemalla Tiedosto> Asetukset. Valitse Asetukset-ikkunassa Helppo pääsy. Poista Automaattinen Alt-teksti -osiossa valinta "Luo automaattisesti teksti minulle" -vaihtoehto.

Alt-teksti on hieno ominaisuus, mutta Office 365: n käyttämä AI on parannettava. Alt-teksti on saatavana kaikissa Office 365 -sovelluksissa, joihin voit lisätä kuvan, mutta joissakin sovelluksissa sitä ei luoda automaattisesti. Wordissa ja PowerPointissa voit saada automaattisesti luodun alt-tekstin, mutta Excelissä et voi. Jos olet lisännyt kuvan Excel-taulukkoon ja haluat kirjoittaa sille alt-tekstin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta ”Muokkaa altekstiä”.