Kuinka lajitella tietoja riveihin Excelissä

Microsoft Excel on tehokas laskentataulukkosovellus. Sen avulla voit käsitellä huomattavan määrän tietoja. Voit lajitella sen, käyttää kaavoja ja käyttää ehdollista muotoilua helpottaaksesi lukemista. Lisää tähän tukemat monentyyppiset kuvaajat ja voit tehdä siitä paljon. Tietojen lajitteluasetukset koskevat Excel-taulukon sarakkeita. Käytät sarakkeissa melkein mitä tahansa tietojen lajittelua ja suodattamista varten. Näin tiedot syötetään laskentataulukkoon. Lajittelu toimii oletuksena sarakkeiden kanssa. Tästä huolimatta voit lajitella tietoja riveihin Excelissä. Ominaisuus on olemassa, eikä sitä ole liian vaikea käyttää.

Avaa Excel-tiedosto. Kirjoita tiedot haluamallasi tavalla. Oletamme tässä, että haluat lajitella tiedot riveihin sarakkeiden sijasta. Voit lajitella tietoja riveissä korkeimmasta pienimmäksi ja aakkosjärjestyksessä.

Siirry nauhassa Data-välilehteen. Napsauta Lajittelu-painiketta. Uusi ikkuna avautuu, ja yläosassa on useita välilehtiä. Välilehtien oikeassa päässä on Asetukset-painike. Klikkaa sitä.

Tässä uudessa ikkunassa voit valita, miten tiedot lajitellaan. Koska haluat lajitella tiedot riveiksi, valitse Lajittele vasemmalta oikealle -vaihtoehto. Napsauta Ok ja palaa edelliseen ikkunaan.

Edellisessä ikkunassa näkyy kolme saraketta; Rivi, lajittelu ja järjestys. Kunkin sarakkeen alla on pudotusvalikko. Avaa Rivi-sarakkeen alla oleva avattava valikko ja valitse rivi, johon haluat lajitella tiedot. Avaa avattava Tilaus ja valitse, miten haluat lajitella valitun rivin tiedot.

Voit lajitella tiedot arvojen, solun värin, fontin värin ja solukuvakkeen perusteella.

Lajittele tiedot napsauttamalla Ok.

Tämä ei muuta oletuslajitteluperusteita Excelissä. Sinun on toistettava koko prosessi joka kerta, kun haluat lajitella tiedot riveiksi. Tämä ei valitettavasti toimi suodatinominaisuuden kanssa. Voit käyttää suodattimia vain sarakkeisiin, eikä sitä voida muuttaa ja soveltaa riveihin.

Jos joudut käyttämään suodatinta riveihin sarakkeiden sijasta, joudut käyttämään siirto-ominaisuutta ja muuttamaan rivisi sarakkeiksi. Tätä ei valitettavasti ole. Suodattimet ovat siistit, koska voit muuttaa niitä ja päivittää lajiteltuja tietoja lennossa. Sinun ei tarvitse asettaa uudelleen lajitteluperusteita uudestaan ​​ja uudestaan. Lisäksi suodatinominaisuuden avulla voit lajitella tiedot arvon mukaan eikä ennalta määritettyjen kriteerien, kuten Aakkosjärjestys tai numeerisessa järjestyksessä.