Lajittele ja järjestä MS Outlook -kohteet projektisi mukaan sinun sähköpostisi kanssa

yourMail on MS Outlook-lisäosa, joka auttaa vähentämään manuaaliseen sähköpostien hallintaan kuluvaa aikaa ja vaivaa. Se kokoaa sähköpostit, liitteet ja muut tietyn projektin tehtävät ja näyttää ne yhtenäisellä tavalla, jotta kyseiseen projektiin liittyvät MS Outlook -kohteet on helppo lajitella ja hallita. Sen intuitiiviset haku- ja arkistointiasetukset sallivat sähköpostien ja liitteiden tallentamisen jäsennellyllä tavalla, mikä säästää aikaa ja mahdollistaa helposti projektikohtaiset kohteet tarvittaessa.

On huomattava, että yourMail-palvelussa on sekä maksullinen että ilmainen versio, ja sinun on aktivoitava ilmainen versio 20 päivän kuluessa asennuksesta. Tämä voidaan tehdä valitsemalla ilmainen aktivointivaihtoehto ja täyttämällä ponnahdusikkuna.

Jos haluat luoda uuden projektin, siirry sähköpostisi-välilehteen ja siirry kohtaan Projekti -> Uusi projekti. Kun projekti on luotu, voit hallita luotuja projekteja, siirtyä projektien välillä ja hankkia yleiskatsauksen tämän osan viereisistä vaihtoehdoista.

Uusi projekti-ikkuna tarjoaa vaihtoehtoja kirjoittaa projektin nimi, lisätä se ryhmään, asettaa projektin prioriteetti ja lisätä alikansioita projektiin.

Kun projekti on valmis, kaikki siihen liittyvät kansiot, alikansiot, liitteet jne. Näytetään järjestetyllä tavalla MS Outlookissa. Voit avata Projektin ohjaamo, lisää Uusi tehtävä, uusi työpaketti, Vie tehtävä näkymä Excel-tiedostoon, Poista suodatin puunäkymään ja Näytä merkityt sähköpostit, yhtä hyvin kuin Merkitty historia.

yourMail tarjoaa vasemmalle myös navigointiruudun, jota voidaan käyttää hankekatsauksen yhdellä silmäyksellä. Voit käyttää tämän ruudun alaosassa olevia painikkeita käynnistääksesi erilaisia ​​sähköpostiosoitteesi ominaisuuksia (esim. Projektin ohjaamo).

On huomattava, että jotkut edistyneemmistä ominaisuuksista, kuten mahdollisuus käyttää useita tietokoneita ja ylimääräisiä Outlook-postilaatikoita, apuohjelma tiedostojen tallentamiseen keskitetysti DMS-järjestelmissä, kuten Microsoft SharePoint, tai pilvipalveluissa, kuten Dropbox ja Skydrive, sekä tiimiyhteistyöominaisuuksissa, on saatavana maksetussa versiossa ohjelmisto. yourMail toimii MS Outlook 2003 SP4-, Outlook 2007 SP3- ja Outlook 2010 -käyttöjärjestelmissä.

Lataa sähköposti