Excel 2010: Tietojen tarkistusluettelo

Kun työskentelet teknisen taulukon avulla, joka syöttää samantyyppisiä tietoja soluihin, tulee erittäin yksitoikkoista kirjoittaa samoja tietoja yhä uudelleen. Voit estää samojen tietojen kirjoittamisen tekemällä luettelon tiedoista, joita käytetään useita kertoja, Excel 2010 tarjoaa a Tietojen validointi ominaisuus, joka on erittäin kätevä luetteloiden laatimiseen.

Avaa Excel-taulukko, johon haluat luoda tietojen vahvistuslomakkeet. Olemme sisällyttäneet Opiskelijoiden arviointi -laskentataulukon alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Kirjoita nyt joitain tietoja muihin kenttiin, jotka lopulta vastaavat tietotyyppiä Nimi, kurssi ja Arvosana kentät vastaavasti. Esimerkiksi olemme luoneet kolme uutta kenttää, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään.

Nyt valitse Nimi kenttä ja vaihda kohtaan Tiedot-välilehti ja napsauta Tietojen validointi.

Klikkaus Sallia avattava painike ja valitse Lista alkaenTietojen validointi dialogi. Valitse lähdekenttä mistä haluat luoda luettelon.

Valitse nyt kenttä ja napsauta painiketta sisään

Tulet tavoittamaan Tietojen validointi Lisää valintataulu uudelleen napsauttamalla OK-painiketta Nimi ala.

Huomaat, että avattava painike on kiinnitetty jokaiseen soluun Nimi kenttä, joka sisältää opiskelijoiden nimet.

Napsauta avattavaa painiketta, kun haluat täyttää Nimi ala.

Toista yllä oleva prosessi kurssi ja Merkit kenttä lisätäksesi luettelon kursseista ja arvosanoista vastaaviin kenttiin, kuten alla olevissa kuvakaappauksissa näkyy.

Nyt voit nähdä, että olemme asuneet Nimi, kurssi ja Arvosana kentät soveltamalla Tietojen validointi läpi luettelon.