Asiakirjan lehdistö: Pakkaa MS Office Word, Excel, PowerPoint, Access

Asiakirja Press on 7-Zip-pakkausohjelman kehittäjien yritys pakata Word-, Excel-, PowerPoint- ja Access-tiedostoja sen sijaan, että käytettäisiin muita yleisiä pakkausohjelmistoja, jotka eivät ehkä ole tehokkaita MS Office -pakkaamisessa asiakirjoja. Se on pieni kannettava työkalu, joka julkaistiin jo vuonna 1999 (kyllä, tiedän, että se on yli kymmenen vuotta sitten) ja jota ei ole päivitetty sen jälkeen. Versio on edelleen 1.0 ja syy sen tarkistamiseen tänään, koska havaitsimme sen toimivan Office 2010 yhtä hyvin. Kehitetty vanhemmille Office-versioille, käyttöoppaassa mainittu virallinen tuki on tarkoitettu .doc, .xls, .ppt ja vielä muutama asiakirjamuoto, mutta havaitsimme, että se toimii .docx ja .xlsx kanssa liian.

Päärajapinnasta voit joko käsitellä kaikki ei-irrotettavat asemat tai valita minkä tahansa tiedoston tai kansion (eräkäsittelyä varten). Kun olet valmis, kirjoita joko yleismerkkejä tai ota käyttöön Kaikki tiedostot mahdollisuus sisällyttää kaikki tuetut muodot. Se tarjoaa kaksi pakkaustilaa; Rekursiivinen ja arvio, valitse tila ja napsauta Käynnistä -painiketta tiedostojen pakkaamiseksi vastaavasti.

Joten miten se todella toimii? Kehittäjien mukaan yhdistetyt tiedostot tarjoavat lisäsäästöjä luonnostaan, joten levyllä olevan yhdistetyn tiedoston fyysinen koko on tyypillisesti suurempi kuin tarvitaan. Tämä johtuu siitä, että tiedoston koon määrää tiedoston käyttämän ensimmäisen ja viimeisen sektorin välisen tilan määrä. Document Press järjestää tiedostojen sisällön uudelleen ja poistaa kaiken tyhjän tilan.

Mutta mikä on yhdistetty tiedosto? Yhdistetty tiedosto on joukko yksittäisiä tiedostoja, jotka on sidottu yhteen fyysiseen tiedostoon. Suurin osa Microsoft-ohjelmista kirjoittaa tietoja yhdistettyihin tiedostoihin ja melkein kaikki MS Office -ohjelmat kirjoittavat tietoja yhdistettyihin tiedostoihin.

Maallikon aikavälillä Document Press pienentää tiedoston kokoa poistamalla tyhjä tila. Muista myös, että tietoja ei menetetä.

Asiakirjojen lukumäärästä riippuen se vie suhteellisen paljon aikaa. Kokemuksemme mukaan se puristi onnistuneesti noin 100 tiedostoa 4-5 sekunnissa. Edistymisikkuna näyttää pakkaussuhteen, pakattujen tavujen määrän ja tavut pienennettynä.

Sen mukana tulee myös komentorivityökalu, jotta saat lisätietoja sen toiminnasta lukemalla DocPress-käyttöoppaan, joka sijaitsee samassa kansiossa kuin Document Press. Se tukee kaikkia Windows-versioita (vain 32-bittinen), testasimme niitä Windows 7 x86 -järjestelmässä.

Varmista, että suoritat tämän ohjelman järjestelmänvalvojana Windows 98 / NT -yhteensopivuustilassa.

Lataa Document Press (Softpedia-linkki, koska tuotesivua ei ole)

Toimittajan huomautus: Emme tarkista vanhoja ohjelmistoja, puhumattakaan yli vuosikymmenen vanhoista ohjelmistoista. Etsimme jatkuvasti uusia työkaluja ja jos uskot olevan parempi vaihtoehto, ota meihin yhteyttä kommenteissa.