SmartRM: Jaa tiedostoja turvallisesti tietyillä käyttöoikeuksilla ja vastaanottajilla

Internetissä on saatavana paljon tiedostojenjako-sovelluksia, mutta monet niistä eivät tarjoavat sinulle paljon vaihtoehtoja, kun kyseessä on määräysvalta, joka voi katsella tiedosto. Eri palveluita käyttämällä voit jakaa tiedoston sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa tai URL-osoitteessa. Useimmiten kuka tahansa voi katsella tiedostoja suorajen linkkiensä avulla, esimerkiksi joku, jolla on pääsy kuvan URL-osoitteeseen, voi katsella sitä helposti liittämällä selaimeen. SmartRM on Windowsin avoimen lähdekoodin sovelluksen kanssa käytettävä tiedostojen jakamispalvelu, jonka avulla voit ratkaista ongelman ja jakaa tiedostoja vain aiomiesi ihmisten kanssa. Tiedostojen lähettämisen lisäksi millä tahansa online-menetelmällä (sähköposti, pikaviestit, sosiaaliset verkot) voit myös jakaa sen USB-aseman tai jopa Dropboxin avulla. Saatuaan vain henkilöt, joilla on asianmukaiset oikeudet, voivat käyttää tiedostoa, myös vain sinun määrittämässäsi rajoitetussa aikajaksossa.

Kun suoritat sovelluksen ensimmäistä kertaa, sinun on rekisteröitävä tili ja linkitettävä laitteesi palveluun (useita laitteita voidaan yhdistää yhteen tiliin). Syötä vain vaadittavat tiedot ja napsauta Rekisteröi-painiketta. Jaettujen tiedostojen tarkastelemiseksi vastaanottajat tarvitsevat myös tietokoneelleen asennetun työkalun, mikä on sovelluksen ainoa suurin rajoitus.

Jos haluat valita jaettavan tiedoston, napsauta SmartRM: n järjestelmäpalkki-kuvaketta avataksesi pudotusalue ja vetämällä ja pudottamalla tiedosto.

Käyttöoikeusikkunassa voit valita vastaanottajat ja jakamislisenssin tyypin. Vastaanottajat, joilla ei ole tiliä, saavat sähköpostin, jonka avulla he voivat ladata työkalun ja rekisteröityä palvelun palveluun tiedostojen tarkastelemiseksi. Voit asettaa katsojien lisenssin vanhenemiselle kuukauden, vuoden tai rajoittamattoman, valita mukautetun alkamisen ja loppumisen päivämäärä ja aika ja määritä, voidaanko tiedosto tulostaa ja lukea offline-tilassa ja voivatko muut ihmiset pyytää lisenssiä vai ei. Kun olet kirjoittanut kaikki nämä tiedot, viimeistele prosessi napsauttamalla Luo lisenssi -painiketta.

Kun prosessi on valmis, uusi tiedosto luodaan SmartRM-kuvakkeella; tämä tiedosto voidaan jakaa millä tahansa tiedostojen jakamismenetelmällä, kuten sähköpostilla, USB-asemalla, Dropboxilla, pikaviestisovelluksilla jne. Paitsi vedä ja pudottamalla, voit myös valmistella tiedostoja SmartRM: n suojatulle jakamiselle niiden pikavalikossa.

Voit tarkastella ja hallita tiedostooikeuksia SmartRM: n verkkosovelluksen avulla. Se näyttää luomasi, lähettämäsi tiedostot ja muiden käyttäjien lisenssipyynnöt tiedostojesi tarkastelemiseksi.

Verkkosovellus sisältää kaikkien jaettujen tiedostojen täydellisen historian, mukaan lukien kuinka monta kertaa tiedostoa on käytetty ja tulostettu. ja täydellinen loki, jossa luetellaan kaikki tiedostoon tehdyt toimet.

SmartRM toimii sekä Windows XP: n, Windows Vistan, Windows 7: n että Windows 8: n 32- ja 64-bittisissä versioissa.

Lataa SmartRM