Google Docs Notifier näyttää äskettäin päivitetyt ja lukemattomat asiakirjat

Lukemattomien ja viimeksi muokattujen Google Docs -asiakirjojen lukumäärän seuraaminen ei ole helppoa, varsinkin kun jaat paljon asiakirjoja ystävien ja työtovereiden kesken. Koska Google Docs ei ilmoita sinulle, kun jotakin asiakirjaasi muutetaan tai päivitetään, kannattaa ehkä ottaa käyttöön ilmoitusjärjestelmä, joka pitää yllä tarkkaile kaikkia Google Docs -asiakirjojasi ja ilmoittaa sinulle heti, kun joku jakamisluettelosi jäsenistä yrittää päivittää asiakirjan. Google Docs Notifier, kuten nimestä voi päätellä, on avoimen lähdekoodin työpöytäilmoitussovellus, joka ilmoittaa käyttäjille kaikista asiakirjoista, jotka on äskettäin päivitetty tai korvattu Google-dokumenteissa. Se voi myös lukea Google Docsissa lukemattomien asiakirjojen määrän.

Tästä päivästä lähtien sinun ei tarvitse kirjautua sisään Google-dokumenteihin joka kerta nähdäksesi päivitettyjä asiakirjoja. Asenna vain Google Docs Notifier ja pidä se käynnissä työpöydän tietokannalla. Kun asiakirja päivitetään, järjestelmän ilmoitusalueelle ilmestyy viesti, jossa on viimeksi muokatun asiakirjan nimi. Tiedot tallennetaan pikaviestin kaltaiseen katseluohjelmaan, josta voit tarkistaa ajan ja käyttäjän, joka päivitti asiakirjan. Annetaan myös suora linkki asiakirjan avaamiseen. Se tarkistaa päivitykset säännöllisen aikavälin jälkeen, pitäen sinut siis päivityksen aina.

Ensimmäinen askel on antaa Google-tilin käyttäjänimi ja salasana, jotta se voi skannata kaikki tallennetut asiakirjat. Kun se on valmis, se alkaa ilmoittaa sinulle viimeksi lisätyistä asiakirjoista ja muutoksista. Se istuu järjestelmälokerossa ja näyttää lukemattomien asiakirjojen kokonaismäärän.

Napsauta evällisestä kuvaketta, niin näet kaikki viime aikoina päivitetyt asiakirjat. Se toimii hiljaisessa tilassa tarkistaaksesi toistuvasti tallennettujen asiakirjojen muutokset ja muutetut versiot, jotta pysyt ajan tasalla ilmoituksilla.

Tällä hetkellä se tarkistaa vain ne asiakirjat, jotka on luotu Google Docsissa, eikä voi skannata niitä asiakirjoja, jotka on alustettu MS Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Kehittäjät lisäävät pian tuen kaikentyyppisille asiakirjoille, joita voidaan katsella ja muokata Google-dokumenteissa.

Lataa Google Docs Notifier