Erä Poista metatiedot Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoista

Metadata tarjoaa yksityiskohtaisia ​​tietoja tiedostoista, joiden avulla käyttäjät voivat luokitella ne eri ryhmiin. Järjestelmä- ja kolmansien osapuolien sovellukset käyttävät näitä tietoja myös avuksi hakemisessa ja noutaessa nopeasti tietoja vaadituista tiedostoista. Voit tarkastella tiedoston metatietotietoja Ominaisuudet-valintaikkunassa (pääsee napsauttamalla hiiren kakkospainikkeen kontekstivalikkoa). Windows Explorer luettelee kaikki tiedostojen metatiedot yksityiskohdat-näkymässä, mutta se ei tarjoa kätevää tapaa poistaa niitä, etenkään dokumentista. Microsoft Officessa on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla metatiedot voidaan poistaa asiakirjasta, mutta jos et halua asenna Microsoft Office vain asiakirjojen metatietojen puhdistamiseksi, meillä on työkalu, joka suorittaa Job. Asiakirjan metatietojen puhdistaja on ilmainen sovellus, jonka avulla voit poistaa kaikki metatiedot Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoista. Kun metatiedot on poistettu, voit jakaa tiedostoja huolehtimatta siitä, että tiedostojen mukana tulee epätoivottuja tietoja.

aiemmin käsitelty menetelmä Metadatan puhdistaminen asiakirjasta Microsoft Word -ominaisuuden avulla on jossain määrin hyödyllistä, sillä sen avulla voit puhdistaa vain yhden tiedoston kerrallaan. Jos sinulla on suuri määrä tiedostoja, siitä tulee hiljainen työläs ja aikaa vievä tehtävä suorittaa sama prosessi uudestaan ​​ja uudestaan ​​jokaiselle tiedostolle. Asiakirjan metatietojen puhdistaja mahdollistaa asiakirjojen poistamisen yhdellä kertaa.

Pääliitäntä, jos sovelluksella on vaihtoehtoja joko analysoida tai puhdistaa metatiedot tallennetuista asiakirjoista. Napsauta Analysoi-painiketta skannataksesi asiakirjat ja tarkastellaksesi metatietojen raporttia.

Analysoi-valikon avulla voit valita tiedostotyypin Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoista. Voit skannata tietyn tiedoston, koko Omat tiedostot -kansion tai jonkin toisen kansion sisällä olevat tiedostot. Napsauta Seuraava ja analysoi tarvittavat tiedostot tai kansiot.

Kun analyysi on valmis, kaikki asiakirjat, jotka sisältävät kaiken tyyppisiä metatiedot, näytetään. Tiedot näytetään eri sarakkeissa, kuten tiedostonimi, otsikko, kirjoittaja, yritys, avainsanat, aihe, kommentit jne. Napsauta ”Clean Files” -painiketta, kun haluat poistaa metatiedot.

Puhdista asetukset -valikossa voit valita muokattavat metatiedot, jotka puhdistetaan asiakirjoista. Napsauta ”Valitse kaikki” poistaaksesi kaiken. Voit myös muuttaa tekijän ja yrityksen nimen käyttämällä alareunassa olevia txt-kenttiä. Napsauta Seuraava suorittaaksesi kaikki valitut toiminnot.

Document Metadata Cleaner toimii sekä Windows XP: n, Windows Vistan, Windows 7: n että Windows 8: n 32- ja 64-bittisissä versioissa.

Lataa asiakirjan metatietojen puhdistaja