Planifiez et gérez plusieurs orateurs lors de réunions avec le serveur presenterCue

Il y a quelques années, l'Académie des arts et des sciences du cinéma a introduit une méthode permettant de commencer à discours d'acceptation aux Oscars sait quand ils prenaient trop de temps sans l'annoncer de manière évidente façon; ils ont simplement joué un morceau de musique spécifique pour indiquer que leur temps était écoulé. Bien sûr, les choses ne sont pas aussi simples dans le monde réel et essayer d'arrêter de parler pendant une allocution ou une réunion peut être une tâche redoutable en soi. Malheureusement, nous n'avons pas d'application qui incite les gens à arrêter de parler, mais PresenterCue Server est une excellente solution disponible dans le Mac App Store pour gérer les temps de parole ou de présentation pour plusieurs locuteurs. Il est gratuit et peut être utilisé pour répéter des discours chronométrés, des présentations de groupe et gérer des réunions.

presenterCue Server vous permet de surveiller le temps qui passe pour chaque haut-parleur et d'allouer le vert, l'orange et zones rouges à l'heure afin que vous puissiez voir à quel point une personne est proche de parler plus longtemps que l'allocation temps. Pendant que la minuterie est en direct, le temps peut être mis en pause pour un haut-parleur en cas d'interruption, cas où l'orateur précédent a terminé tôt, ou pénalisé à la minute si l'orateur prend trop longue. Vous pouvez ajouter autant d'enceintes que vous le souhaitez.

Par défaut, quatre haut-parleurs sont ajoutés, chacun avec un intervalle de temps de dix minutes pour parler. Les créneaux horaires sont déjà divisés en trois pour votre commodité, mais vous pouvez les personnaliser facilement. Bien que vous ne puissiez pas augmenter le nombre de divisions de créneaux horaires ici, vous pouvez personnaliser leur durée.

Un double-clic sur l'emplacement d'un haut-parleur vous permet de lui attribuer un nom personnalisé et de personnaliser l'heure pour ses divisions de créneaux horaires. L'application calculera automatiquement le temps total en fonction de ces divisions. Vous pouvez également ajouter un commentaire qui pourrait vous aider à voir en un coup d'œil le sujet que ce conférencier abordera et tous les détails supplémentaires qui pourraient être utiles.

Si quatre haut-parleurs ne suffisent pas, vous pouvez en ajouter d'autres en cliquant sur le signe plus en bas, ou supprimer l'un des quatre déjà ajoutés en les sélectionnant et en utilisant le bouton moins.

Le bouton Lecture / pause démarre la minuterie d'un haut-parleur. Vous pouvez également démarrer le minuteur de tout autre haut-parleur à tout moment, et le minuteur actuel sera suspendu. Le bouton d'actualisation réinitialise la minuterie, le bouton plus un augmente le temps pour le haut-parleur sélectionné d'une minute, et la flèche haut / bas à côté de lui vous permet d'augmenter le montant de l'incrément. De même, le bouton moins un diminue le temps et l'intervalle de diminution peut être géré à partir des boutons haut / bas à côté. Les grands boutons avant et arrière vous permettent de naviguer rapidement entre les haut-parleurs.

presenterCue Server est destiné aux personnes qui doivent arbitrer et mener des réunions, des discussions, des débats, des discours ou des présentations. Il leur permet de suivre le temps utilisé et de gérer son allocation efficace à toutes les parties concernées. Des réunions aux débats, le presenterCue Server a beaucoup d'applications pratiques, bien qu'il puisse être encore amélioré en ajoutant des alertes audio pour signaler quand le temps d'un haut-parleur est écoulé.

Installer le serveur presenterCue à partir du Mac App Store