Créer une boîte aux lettres séparée pour les contacts non groupés / sans importance sur Mac

Tous les contacts ne sont pas également importants, c'est pourquoi les gens regroupent et trient les contacts importants afin qu'ils soient plus faciles à gérer. Les contacts que vous n’envoyez pas souvent par e-mail, ou qui vous envoient trop souvent des e-mails sans importance, sont rarement triés dans autre chose qu’un groupe sans nom. Si vous utilisez Mountain Lion et avez synchronisé vos contacts Twitter et Facebook avec l'application Contacts, il est probable que vous ayez un nombre encore plus important de contacts non groupés. Imaginez maintenant ces contacts, groupés et non groupés, vous envoyant tous des e-mails. Vous avez une seule boîte aux lettres, ou peut-être deux ou trois configurés, mais un ou tous incluent des e-mails de la contacts pas si importants et vous souhaitez les trier afin qu'ils aient leur propre boîte aux lettres (que vous peut ignorer). Vous pouvez les gérer de deux manières; investir du temps et les regrouper correctement, ou avoir des groupes intelligents dans les contacts et des boîtes aux lettres intelligentes dans le courrier pour faire tout le travail lourd.

Supposons que vous ayez trié les contacts en trois groupes: travail, famille et amis. Il existe toujours un certain nombre de contacts non groupés qui apparaissent sous Tous les contacts et vous ne savez pas comment les regrouper, vous les avez donc laissés seuls. Maintenant, ces contacts vous ont envoyé un e-mail, et chaque fois que vous recevez un e-mail de leur part, vous pensez que c'est de la part de quelqu'un d'important. Le nombre de messages non lus vous permet également de vérifier de manière compulsive les e-mails uniquement pour découvrir qu'ils ne sont pas importants. Voici comment les séparer.

Commencez avec l'application "Contacts" et créez un groupe intelligent. Le groupe doit être créé à condition que si une fiche de contact ne fait pas partie d'un groupe particulier, elle doit être ajoutée à ce groupe intelligent. Sélectionnez «Carte» comme critère d'identification et «n'est pas membre de» comme condition à lui appliquer. Le champ de valeur se transformera en un menu déroulant contenant tous les groupes que vous avez créés dans Contacts. Ajoutez la règle une fois pour chaque groupe. Donnez au groupe un nom de création tel que "Les gens qui m'envoient trop de courriels".

Ensuite, rendez-vous sur l'application Mail et créez une nouvelle boîte aux lettres intelligente. Définissez la condition pour que ce groupe soit «L'expéditeur est membre du groupe» et sélectionnez le groupe intelligent que vous avez créé dans les contacts dans la liste déroulante. Tous les e-mails de contacts non triés iront dans cette boîte aux lettres.

Le processus semble un peu long, mais il est nécessaire car Mail vous permet uniquement de créer des boîtes aux lettres intelligentes qui incluent des messages d'un groupe particulier. Il ne vous permet pas d'exclure des contacts qui ne sont pas regroupés, vous n'avez donc d'autre choix que de regrouper ces contacts.

Les contacts, d'autre part, vous permettent de créer des groupes intelligents qui excluent les contacts en fonction de leurs critères de regroupement, et c'est ce que nous avons utilisé à notre avantage ici. Si vous cherchez des moyens plus créatifs d'utiliser les boîtes aux lettres intelligentes, consultez cette astuce que nous avons couverte pour la visualisation Alertes de notification pour certains comptes dans Mail.