Définir des rappels de suivi pour les e-mails importants avec RSVP pour OS X

Le fait de parcourir chaque e-mail non lu dans votre boîte de réception chaque jour correspond au nombre de personnes qui commencent la journée, mais passer par un nouveau courrier ne suffit pas. Souvent, les e-mails de la veille doivent être suivis, et il faut aussi du temps pour parcourir les anciens pour vérifier ceux pour lesquels vous attendiez une réponse. Même si vous négligez le temps que vous passez à parcourir ces e-mails, vous ne pouvez pas éliminer les conséquences de l'omission d'e-mails importants, c'est pourquoi vous avez besoin d'un moyen plus intelligent de les suivre. RSVP est une application Mac, d'une valeur de 1,99 $ sur le Mac App Store, qui vous permet de suivre les e-mails pour lesquels vous n'avez pas encore reçu de réponse, afin que vous puissiez envoyer un e-mail de suivi pour vérifier votre destinataire. L'application bat les applications de rappel générales car elle fonctionne avec l'application Mail et ne vous demande pas de copier d'abord un message. Il renvoie à l'e-mail d'origine afin que vous n'ayez pas à le rechercher lorsqu'un rappel s'affiche. Les rappels peuvent être désactivés ou répétés.

RSVP a besoin de Mail en cours d'exécution pour que cela fonctionne. L'application elle-même s'exécute dans la barre de menus; il ajoute une icône R à partir de laquelle vous pouvez définir et gérer des rappels. Quant à l'application, elle fonctionne mieux si vous avez configuré Mail pour vérifier les nouveaux messages toutes les minutes. Par défaut, RSVP vérifie les nouvelles réponses au courrier sélectionné toutes les 15 secondes, mais vous pouvez modifier cet intervalle à partir de ses préférences.

Pour définir un rappel, sélectionnez un message dans Mail et, dans l'icône de la barre de menus, sélectionnez Définir un nouveau rappel. Un rappel est défini pour un seul message, où le message lui-même peut être adressé à un ou plusieurs destinataires. Lorsque vous suivez une réponse, vous pouvez la suivre pour tous les destinataires du message. Si la Tout est sélectionnée, l'application vous avertira lorsque l'un d'eux répondra. Inversement, si vous sélectionnez Utilisation de règles, vous pouvez spécifier les destinataires dont vous souhaitez surveiller une réponse. Ceci est utile si vous avez envoyé un e-mail à une seule personne mais que vous en avez quelques autres qui doivent simplement être tenus au courant.

Le rappel peut être défini pour une date ou une période particulière. Jusqu'à présent, l'application ne vous dira que si vous n'avez pas reçu de réponse pour l'e-mail que vous avez sélectionné. Si vous souhaitez être averti lorsque vous obtenez une réponse réelle, consultez la M'alerter lors de la réception de la réponse option. Les rappels se désactivent automatiquement après réception d'une réponse. Les rappels actifs peuvent être désactivés, replanifiés ou suspendus.

RSVP justifie largement les 1,99 $ que vous y consacrerez, bien qu'il existe quelques fonctionnalités supplémentaires qui rendraient l'application encore plus utile, comme l'option d'avoir un rappel envoyer un e-mail à votre adresse, vous rappelant d'envoyer une réponse à un e-mail que vous reçu.

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