IBM Docs: Google Docs comme la suite Office avec des options de partage avancées

IBM Docs est une suite de productivité Office basée sur le cloud comme Google Docs pour créer et gérer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Il vous permet non seulement de créer facilement des documents d'aspect professionnel, mais aussi de les partager avec d'autres. De plus, il vous permet d'ajouter des utilisateurs pour collaborer sur des documents en temps réel; vous pouvez également empêcher les collaborateurs de modifier les sections spécifiées du document. IBM Docs est livré avec des options avancées de partage de documents, vous permettant de partager vos fichiers avec uniquement des utilisateurs de la communauté, de conserver documents disponibles pour les utilisateurs enregistrés et non enregistrés, et partager en privé des fichiers avec des personnes.

Pour commencer, créez un compte et vous recevrez un e-mail de confirmation pour activer le compte. Après avoir reçu l'e-mail, cliquez simplement sur le lancement option pour commencer à travailler avec IBM Docs.

Lorsque vous cliquez sur le lancement bouton, il ouvrira le Des dossiers , où vous trouverez des options de gestion et de partage de fichiers. Vous pouvez soit choisir de créer de nouveaux documents, soit cliquer sur Télécharger un fichier pour télécharger des documents OpenOffice. Les autres options du menu incluent, Fichiers épinglés, Mes fichiers, Partagés avec moi, Partagés par moi, Fichiers publics, Corbeille et Dossiers épinglés. Il vous permet également de créer des dossiers pour organiser les documents. De plus, vous pouvez trier les fichiers par, Nom, mis à jour, téléchargements, commentaires et Recommandation Mots clés.

IBM Docs fournit des options de partage de type Google Docs, vous permettant de partager un document publiquement avec n'importe quel membre d'une communauté et de le partager uniquement avec des utilisateurs sélectionnés. Comme mentionné précédemment, IBM Docs est livré avec une fonction qui vous permet d'affecter des sections spécifiques de documents à d'autres utilisateurs. Vous pouvez partager des documents avec un La personne ou Communauté, comme un Lecteur ou Éditeur; sélectionnez simplement ces options dans les menus déroulants et ajoutez un identifiant de messagerie ou le nom de la personne pour partager le document.

Chaque document que vous créez est livré avec plusieurs options, telles que Modifier, télécharger une nouvelle version, partager, ajouter au dossier et Plus d'actions ( Arrêtez de suivre, modifier les propriétés, ajouter des commentaires, télécharger au format PDF ou Format Microsoft Office et plus). A ce jour, IBM Docs est en phase de test bêta.

Lors des tests, nous avons trouvé de nombreux bugs. Par exemple, lorsque nous avons téléchargé un document, nous n'avons obtenu qu'un fichier vide sans texte. Espérons que tous les problèmes connus liés à l'exportation de documents seront corrigés dans la prochaine version.

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