Envoyer des demandes par courrier électronique afin que d'autres puissent télécharger des fichiers sur votre compte Dropbox

Cela peut être un cauchemar pour vous de demander aux gens d'envoyer des fichiers importants par courrier électronique et vous cherchez probablement un moyen simple et efficace de le faire (comme peut-être d'envoyer un une troupe de gorilles au domicile d'un collègue et demandez-leur de garder la dernière tranche de pizza en otage jusqu'à ce qu'il vous envoie le fichier par e-mail) ou vous pourriez essayer quelque chose de plus simple comme FileStork, une application Web qui combine deux des services les plus couramment utilisés; votre e-mail et Dropbox, pour faciliter l'envoi sécurisé de demandes de fichiers et la réception de fichiers.

Filestork vous permet de créer deux types de demandes; demandes uniques et autonomes. Une demande unique, comme son nom l'indique, consiste à demander un fichier dont vous n'avez besoin qu'une seule fois, une demande autonome consiste à vous envoyer un fichier mis à jour périodiquement, comme un rapport de vente hebdomadaire.

Pour envoyer une demande, connectez-vous à FileStork avec votre Dropbox; choisissez le type de demande que vous souhaitez créer, entrez l'adresse e-mail du destinataire (le destinataire n'a pas besoin d'avoir un compte Dropbox), nommez votre demande, entrez une brève description de ce dont vous avez besoin et spécifiez un nom de dossier dans lequel le fichier téléchargé sera enregistré à. Vous pouvez choisir de recevoir une notification sur le bureau lorsque le fichier est ajouté à votre compte.

Les destinataires reçoivent les demandes de fichiers par e-mail, l'e-mail contient un lien de FileStork. Pour une demande unique, le lien ne peut être utilisé qu'une seule fois pour télécharger un ou des fichiers et expire par la suite. Pour les demandes autonomes, vous devez envoyer le lien aux destinataires vous-même et il n'expire pas. Tous les dossiers que vous créez sont ajoutés en tant que sous-dossiers au dossier FolderStork dans Dropbox. Vous pouvez afficher et gérer vos demandes de fichiers depuis le Gérer les demandes languette.

Si vous choisissez de recevoir une notification lorsqu'un fichier est téléchargé en réponse à votre demande, vous recevrez un e-mail de FileStork chaque fois qu'une de vos demandes est terminée.

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