Donnez du sens aux minutes de réunions avec minute.io

Que vous considériez les réunions comme importantes ou comme une perte de temps, chaque réunion a pour fonction de prendre des minutes et si c'est vous, minute.io pourrait simplement rendre la vie plus facile et les réunions moins tortueuses. minute.io vous aide à enregistrer les événements d'une réunion, il classe les événements comme ToDos, Okay, Info et Idea. Vous pouvez entrer des membres qui assisteront à la réunion et leur affecter des événements. Une date d'échéance pour chaque événement peut être ajoutée. Après la réunion, vous pouvez envoyer le procès-verbal de la réunion à tout le monde en deux clics.

minute.io peut être utilisé hors ligne et en ligne; vous n'avez besoin que d'une connexion Internet pour envoyer les minutes, à part cela, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités du service hors ligne. Toutes les minutes sont prises dans un modèle standard. Le modèle vous permet d'entrer le nom du projet, le nom et le lieu de la réunion, (la date est entrée automatiquement), qui sera le preneur de minutes (le courrier électronique est envoyé dans la minute e-mail du preneur), les participants à la réunion, toute autre personne concernée qui pourrait ne pas assister à la réunion mais devrait obtenir une copie du procès-verbal et une brève description de la réunion. réunion.

Pour faciliter l'ajout de personnes à une réunion, vous pouvez les ajouter en tant qu'utilisateurs. Les ajouter plus tard est aussi simple que de taper le nom dans le champ; tous les noms correspondants sont répertoriés et vous pouvez choisir ceux que vous souhaitez saisir. Ajouter le propriétaire d'un ToDo, IDea, Info ou Okay est similaire.

Lorsque les minutes d'une réunion sont envoyées aux destinataires, chaque destinataire reçoit un lien où il peut consulter les minutes sur minute.io Le lien n'est pas ne sert que comme un excellent moyen de conserver un enregistrement permanent de ce qui s'est passé lors d'une réunion, mais c'est aussi un moyen facile de partager les minutes avec quelqu'un autre. Les procès-verbaux peuvent être modifiés et imprimés directement à partir de l'interface du service.

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