Mailstrom vous aide à atteindre la boîte de réception zéro en supprimant et en archivant les e-mails

Presque chaque fois que nous proposons un outil pour vous aider à trier vos e-mails et à mieux gérer vos réponses, nous prenez le temps de vous rappeler l'importance de se réunir et d'atteindre zéro dans la boîte de réception. Nous prenons tout cela en main - vous pouvez continuer à tergiverser pour le reste de votre vie et vous n'avez toujours aucun message dans votre boîte de réception, grâce à Mailstrom. Il s'agit d'un service Web génial simple mais pur dans le but de vous aider à atteindre le zéro très convoité de la boîte de réception. Mailstrom n'est pas un bouton magique sur lequel vous appuyez pour faire disparaître tous vos e-mails inutiles; le processus de suppression et d'archivage est toujours manuel, mais le service organise vos e-mails dans un tel de façon à ce que vous puissiez dire en un coup d'œil lesquels vous devez garder et lesquels sont meilleurs mis au rebut. Après cela, la suppression et l'archivage peuvent être effectués en masse et en quelques minutes ou heures (selon le nombre d'e-mails que vous avez), votre boîte de réception doit être propre. Mailstrom fonctionne avec Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail et presque tous les autres services de messagerie. Il vous permet également de vous désinscrire des newsletters.

Pour certains, cela peut toujours ressembler à du travail manuel ou à un effort pour nettoyer votre boîte de réception, mais l'utilisation de Mailstrom changera d'avis. Le service semble recevoir beaucoup de trafic et d'utilisateurs, vous pourriez donc vous retrouver sur une liste d'attente. Pour commencer, vous devez autoriser le service à accéder à votre compte de messagerie. Vous avez également la possibilité de connecter plusieurs comptes.

Mailstrom analysera d'abord le contenu de votre boîte de réception. L'analyse peut prendre un certain temps (d'où l'attente) et le service vous enverra un e-mail une fois terminé. Une fois l'analyse terminée, vous pouvez commencer le processus de rangement.

Visitez Mailstrom et vous verrez tous les e-mails dans votre boîte de réception triés très différemment de ce à quoi vous êtes habitué. Mailstrom a organisé les e-mails par expéditeur, sujet, listes (tout ce à quoi vous êtes abonné), heure, social (sur les réseaux sociaux), shopping (e-mails concernant les achats en ligne) et taille. Vous disposez de plusieurs options de tri pour les messages et selon la façon dont vous jugez les e-mails importants, vous pouvez utiliser un ou plusieurs d'entre eux pour les trier tous. Nous avons utilisé une combinaison des options Expéditeur, Listes, Social et Shopping.

En supposant que vous les ayez triés par expéditeur, cliquez sur l'un des expéditeurs répertoriés et vous verrez tous les e-mails de leur part actuellement dans votre boîte de réception. Un e-mail peut être supprimé, archivé ou laissé dans votre boîte de réception. Il vous suffit de sélectionner les e-mails et de les archiver ou de les supprimer, après avoir désélectionné ceux que vous souhaitez conserver. Un petit badge numérique contre chaque expéditeur vous indique le nombre d'e-mails que vous avez d'eux. Outre la suppression et l'archivage, les e-mails peuvent également être déplacés vers différents dossiers / étiquettes.

Une barre de progression vous permet de voir la quantité d’encombrement que vous avez nettoyé. La section Tâches actives concerne les e-mails que vous avez reçus ce jour-là et qui pourraient nécessiter votre attention immédiate.

Les listes sont une option de tri très importante que vous ne devez pas ignorer. Il répertorie toutes les newsletters et listes de diffusion auxquelles vous êtes abonné et vous permet de vous désinscrire facilement. C’est l’une des tâches que vous êtes susceptible de laisser «lorsque vous aurez le temps». Mailstrom devrait vous aider à le faire beaucoup plus rapidement.

La question est, pourquoi cela fonctionne-t-il? En quoi ces filtres sont-ils si uniques qu'il est plus facile pour un utilisateur de juger un e-mail important d'un e-mail moins important? Votre boîte de réception est pleine de courriels, mais vous pouvez à peine nommer tous ceux qui vous ont déjà envoyé un courriel. Certains des e-mails que vous avez reçus peuvent avoir été ignorés, certains peuvent avoir été lus mais jamais archivés, et d’autres ont peut-être été conservés car vous pensiez qu’ils seront bientôt nécessaires (bien qu’ils n'ont jamais été). Mailstrom répertorie chacun de ces expéditeurs, chaque source qui vous envoie des newsletters et des messages automatisés, et les e-mails provenant des réseaux sociaux pour que vous n'ayez pas à fouiller dans votre boîte de réception pour les trouver - c'est la magie de il. Comme nous l'avons dit plus tôt, c'est un génie simple mais pur. Essayez-le et vous trouverez probablement une boîte de réception considérablement moins volumineuse au bout d'une heure.

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[via Lifehacker]