Exportez plusieurs messages Gmail en tant que document Google pour une impression par lots facile

Les e-mails ont pratiquement remplacé le papier dans de nombreux bureaux, mais nous ne sommes pas entièrement à l'abri du papier; pas encore en tout cas. Il y a toujours cette rare occasion qui nécessite l'impression d'un e-mail; il peut être nécessaire dans le cadre d'un processus de travail essentiel, d'une procédure légale ou gouvernementale, simplement d'une utilisation personnelle comme l'impression d'un reçu pour un achat en ligne. Le fait est que les courriels sont rarement imprimés, mais parfois imprimés néanmoins. L'impression d'un e-mail n'est plus un problème, mais que se passe-t-il si vous avez besoin d'en imprimer un tas, comme un fil d'e-mail entier? Gmail Print All pour Chrome est une application Chrome qui permet d'imprimer plus facilement des e-mails en masse. Il vous demande de sélectionner une étiquette parmi celles ajoutées dans votre compte Gmail, puis d'exporter tous les e-mails de cette étiquette vers un document enregistré sur votre Google Drive. Vous pouvez ensuite télécharger le document et l'imprimer facilement.

Gmail Print All pour Chrome s'installe en tant qu'application, mais il s'agit en fait d'un script. Vous devrez l'autoriser à se connecter à votre compte. Une fois connecté, lancez-le à partir de la page Nouvel onglet, sélectionnez l'étiquette à partir de laquelle vous souhaitez imprimer les e-mails, puis cliquez sur «Imprimer sur Drive».

Selon le nombre de messages dans cette étiquette, l'application prendra un certain temps pour préparer le document. Une fois prêt, un lien vers le document apparaîtra. Cliquez dessus pour afficher le document dans votre Google Drive.

L'application fait un excellent travail, mais il y a un problème évident ici: que se passe-t-il si vous ne souhaitez pas imprimer les 100 messages dans une étiquette particulière? Et si vous voulez seulement imprimer, disons deux, trois ou quatre d'entre eux? Il existe une solution simple pour cela. Trouvez les messages que vous souhaitez imprimer et donnez-leur une nouvelle étiquette distincte. Lorsque vous lancez l'application, votre nouvelle étiquette sera également répertoriée, et vous ne pourrez alors imprimer que les e-mails que vous avez marqués avec cette étiquette particulière.

Gmail Print All pour Chrome fonctionne bien, mais il peut le faire avec une fonction de filtrage. Pour imprimer des e-mails en masse uniquement sur la base d'une étiquette, cela signifie attendre longtemps que l'application crée le document et cela peut aussi être un gaspillage si vous n’exigez pas que certains ou plusieurs de ces e-mails imprimé. Un simple filtre qui vous permet d’imprimer les messages reçus cette semaine-là, ou le dernier «x» nombre de messages serait suffisant, et ce serait également bien si vous pouviez sélectionner des e-mails en fonction du nom de l'expéditeur sans avoir à créer une nouvelle étiquette pour eux manuellement première.

Télécharger Gmail Print All pour Chrome à partir du Chrome Web Store

[via Lifehacker]