Partager des groupes de documents et de photos en public ou en privé avec Noteshares

Noteshares est un service Web permettant de partager des notes et des albums photo avec des amis. Il s'agit en quelque sorte d'un croisement entre Evernote et Facebook, mais contrairement aux deux, il se concentre sur la simplicité. Les notes peuvent être prises en tant que mises à jour publiques ou privées à partager avec des personnes spécifiques. Vous pouvez également créer des classeurs et y télécharger des fichiers, laisser des commentaires sur les fichiers et «relier» un classeur pour le partager avec votre propre profil. Les fichiers de nombreux formats populaires peuvent être prévisualisés dans Noteshares. Il ne semble pas y avoir de limite de stockage mentionnée sur le site Web ou le blog du service. Bien que Noteshares soit actuellement en version bêta, cela pourrait changer dans une future version.

Noteshares a une interface vraiment soignée et minimale. Vos amis peuvent écrire dans votre cahier public lorsqu'ils visitent votre profil ou vous envoyer une note privée s'ils le souhaitent. Les classeurs et albums sont accessibles à partir de leurs boutons respectifs dans la barre supérieure, et une icône de notification sur la droite vous indique quand vous avez une nouvelle demande d'ami ou quand il y a eu une activité dans vos albums ou liants.

Par défaut, les classeurs que vous créez sont définis comme publics, mais vous pouvez modifier la visibilité par défaut de tous les classeurs en privé, puis les rendre publics de manière sélective. Partager un classeur avec un ami le rend public automatiquement, ce que beaucoup considèrent comme une faille. Il serait préférable qu'un classeur puisse être partagé entre un groupe de personnes sans être rendu public. Pour modifier vos paramètres de classeur par défaut, cliquez sur l'icône de votre profil dans la barre supérieure à côté de l'icône de classeur. Ici, vous pouvez modifier la confidentialité de votre compte, la confidentialité de vos classeurs et d'autres paramètres de compte.

Pour créer un classeur, cliquez simplement sur le bouton de type bloc-notes dans la barre supérieure. Ensuite, cliquez sur "Créer un classeur" et sélectionnez les fichiers à ajouter. Entrez un nom pour le classeur pendant le téléchargement des fichiers, et vous avez terminé. Vous pouvez partager un classeur avec un ami en entrant son e-mail. Votre ami doit avoir un compte Noteshares pour pouvoir accéder à votre classeur. Vous pouvez également ajouter un album à l'aide de l'icône de l'appareil photo dans la barre supérieure.

Ajouter des amis est peut-être la partie la plus déroutante de tout ce service Web. La façon la plus simple de le faire est de visiter leur page de profil et de cliquer sur le bouton "Ajouter un ami". Si vous ne connaissez pas l'URL du profil d'un utilisateur, vous ne pourrez pas l'ajouter même si vous avez son adresse e-mail. Noteshares peut vous envoyer des alertes par e-mail pour vos notifications non lues.

Vous pouvez rechercher vos classeurs et vos notes à partir de l'interface Web. Les fichiers dans les classeurs peuvent être téléchargés au format ZIP ou PDF. Vous pouvez télécharger différentes versions d'un fichier dans un seul classeur, ce qui est une fonctionnalité très utile et fait de Noteshares un bon outil gratuit pour travailler sur de petits projets. Les paramètres de confidentialité pour les classeurs peuvent encore faire l'objet d'une amélioration considérable. Il ne semble pas y avoir de moyen de partager des albums pour l'instant. Ils sont toujours visibles par vos amis si votre compte est privé, mais personne ne peut enregistrer les images directement depuis la visionneuse d'images. Les utilisateurs peuvent faire pivoter une image dans leur album ou l'utiliser comme image de profil. Comme mentionné précédemment, le service prend en charge l'affichage de plusieurs formats de documents, de feuilles de calcul et de fichiers multimédias, tous répertoriés sur le page d'aide.

Noteshares est un croisement entre les réseaux sociaux, le partage et la productivité. C’est un bon effort, mais cela peut s’améliorer.

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