Comment empêcher les bombardements Zoom

Le bombardement de Zoom est une chose maintenant que Zoom est devenu le service incontournable pour organiser des cours en ligne et réunions / conférences. C’est quand une personne qui n’est pas invitée à une réunion se joint à elle et est inappropriée ou perturbatrice. Il y a eu des incidents où des gens ont montré des images offensantes et racistes, entre autres. Le zoom est difficile à faire, ce qui rend ses flux plus difficiles à pénétrer, mais jusqu'à ce que tout soit sécurisé, voici quelques choses que les organisateurs de réunions peuvent faire pour empêcher les bombardements de Zoom.

Changer le mot de passe

Afin de sécuriser les réunions, Zoom ajoute désormais automatiquement un mot de passe à toutes les nouvelles réunions créées / planifiées. Seuls les participants avec le mot de passe peuvent participer à la réunion. Le mot de passe est un simple code numérique, c'est donc une bonne idée de le changer en quelque chose d'unique et d'utiliser un mot de passe différent pour chaque réunion.

Assurez-vous que les mots de passe que vous utilisez ne sont pas créés sur un type de motif, par exemple, ne commencez pas à parcourir la liste de vos personnages préférés d'une émission de télévision.

Communiquer les mots de passe

Il peut être pratique d'envoyer des mots de passe avec l'invitation à une réunion, mais les participants auxquels vous envoyez l'invitation et le mot de passe peuvent les ignorer, par exemple, dans des captures d'écran. C’est une bonne idée de ne pas saisir de mot de passe jusqu’à ce que la réunion commence. C'est évidemment beaucoup moins pratique mais cela peut aider à éviter des perturbations plus tard.

Présélectionner les participants

Cela signifie encore plus de travail pour les organisateurs de réunions, mais cela peut aider à long terme. Assurez-vous de filtrer les participants qui se joignent à la réunion avant de les autoriser. Par défaut, Zoom a activé les salles d'attente pour toutes les réunions, mais il peut être difficile de vérifier chaque participant. Vous pouvez demander aux participants d'ajouter quelque chose à leur nom chaque fois qu'ils se joignent, par ex. leur code d'inscription à l'université. Cela vous permettra de les filtrer plus facilement. Conseillez aux participants d'utiliser leurs vrais noms et non des pseudonymes ou des pseudos aléatoires.

Il peut également être utile d'avoir des participants RSVP s'ils assisteront à une réunion afin que vous sachiez quel sera le nombre total de participants. Il existe également une option pour «verrouiller les réunions» qui empêchera plus de personnes de se joindre une fois la réunion verrouillée. Ceci est utile mais contre-productif si vos participants ont du mal à se connecter en ligne à temps, par exemple les étudiants qui travaillent. Utilisez votre meilleur jugement avec cette fonctionnalité.

Garde ça secret. Garde-le en sécurité.

Encouragez tous les participants à garder tout secret sur une réunion. Ne partagez pas de liens vers une réunion sur des groupes Facebook ou des groupes de discussion. Encore une fois, cela ajoute une couche d'inconvénients, car la publication d'un lien en un seul endroit facilite la communication en masse. Dans ce cas, vous pouvez créer un groupe WhatsApp où seul l'administrateur est autorisé à publier et ajouter des personnes qui assisteront régulièrement aux réunions. Partagez des liens dans le groupe et avertissez tout le monde de ne pas les partager en dehors du groupe.

Essayez d'être la source centrale d'informations pour un lien de réunion afin que les autres participants ne finissent pas par en demander à d'autres, qui pourraient les partager sur un canal non sécurisé.

Passez à l'offensive

Si malgré tout, vos réunions sont bombardées, vous avez probablement une taupe sur les mains et vous devez savoir de qui il s'agit. Selon le nombre de participants que vous attendez, répartissez-les en petits groupes et invitez-les à différentes réunions. Vérifiez laquelle de ces réunions est bombardée et vous pourrez peut-être savoir qui fuit l'information.