Exportez directement ou ajoutez des pièces jointes depuis le cloud dans Gmail avec Kloudless

Au cours des dernières années, le stockage cloud est devenu de plus en plus populaire auprès de tous. L'un des nombreux avantages qu'il présente est que l'on peut facilement partager un fichier avec de nombreuses personnes après l'avoir téléchargé une seule fois dans le cloud. Bien que je préfère personnellement Dropbox pour mes besoins de stockage dans le cloud, vous pouvez choisir parmi une vaste gamme d'autres options, chacune ayant son propre ensemble de fonctionnalités et de prix. Mais là où le partage est l'élément clé du cloud - autre que la sauvegarde, bien sûr - avoir une option pour que les fichiers cloud soient envoyés directement en tant que pièces jointes aux e-mails peut également être très utile. De même, beaucoup d'entre nous peuvent utiliser la possibilité d'exporter nos pièces jointes de courrier électronique directement vers notre stockage cloud. Un service pratique appelé Kloudless pour Google Chrome et Firefox vise à vous aider à cet égard en vous permettant d'intégrer plusieurs services de stockage cloud dans Gmail.

Kloudless prend actuellement en charge de nombreux services de stockage cloud majeurs, notamment Dropbox, Google Drive, SygarSync, Box, et l'extension est disponible pour les dernières versions de Chrome et de Firefox. Il convient également de noter que Kloudless ne stocke aucune de vos données de lecteur Gmail ou cloud sur ses propres serveurs, mais agit plutôt comme un pipeline entre vos comptes de lecteur Gmail et cloud. Les gens de Kloudless prétendent utiliser une sécurité de niveau bancaire pour transférer vos fichiers entre le cloud et Gmail.

Pour commencer avec Kloudless, vous devez simplement installer l'extension appropriée sur le navigateur Web de votre choix.

Après cela, vous devez autoriser le service à accéder à votre compte Gmail, puis vous connecter à tous les services de stockage cloud que vous utilisez. Pour cela, l'extension ouvrira automatiquement votre compte Gmail, et vous remarquerez une nouvelle option dans l'interface à côté de votre nom. Cliquez simplement sur "Kloudless" puis sur "Commencer" pour commencer la configuration initiale.

Vous devrez ensuite connecter votre stockage cloud souhaité à l'extension. La fenêtre contextuelle vous montre les noms des services pris en charge sous l'onglet Comptes. Appuyez simplement sur Connect, connectez-vous à votre compte, accordez les autorisations requises, et c'est à peu près tout - pas d'options complexes à bricoler. Une fois qu'un service est lié, vous verrez une coche sur son icône.

Kloudless vous permet également de configurer la copie et le transfert automatiques de fichiers en définissant des règles d'automatisation. Cela vous permet de déplacer ou de copier des pièces jointes de vos e-mails vers différents services de stockage cloud. Pour ce faire, cliquez simplement sur Ajouter une nouvelle règle sous l'onglet Automatisation, puis sélectionnez le type de pièces jointes que vous souhaitez déplacer vers votre compte de stockage cloud. Vous pouvez soit déplacer toutes les pièces jointes, soit en sélectionner certaines à l'aide de mots clés, de personnes, de taille, etc. spécifiques.

Alors, comment utilisez-vous réellement la fonction de pièces jointes aux e-mails, vous pourriez vous demander? L'extension ajoute une icône Kloudless dans la fenêtre de rédaction de message (à côté de l'option joindre des fichiers), qui vous permet de joindre des fichiers de votre lecteur cloud souhaité directement à cet e-mail.

Une liste de fichiers s'ouvre automatiquement dans une fenêtre contextuelle, vous permettant de joindre l'élément souhaité. La partie intéressante ici est que le destinataire de la pièce jointe peut afficher le ou les fichiers sans même les télécharger.

Les autres fonctionnalités du service incluent la possibilité de définir un mot de passe d'accès pour vos fichiers lors de la pièce jointe eux, ou même ajouter un délai d'expiration pour eux, après quoi le destinataire ne sera pas en mesure de voir leur.

Kloudless est actuellement disponible gratuitement et prend en charge les dernières versions de Firefox et Google Chrome.

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