Comment ajouter automatiquement des fils de discussion à une feuille de calcul

Les longs fils de discussion peuvent être difficiles à suivre. Si votre boîte de réception en est remplie, et la vue de la conversation filetée dans votre e-mail préféré service / client ne facilite pas la lecture des e-mails, vous pourriez trouver une feuille de calcul pour être un meilleur alternative. Réponse à la feuille est un service Web qui peut ajouter n'importe quel e-mail, et toutes les réponses envoyées par Feuille de calcul Google. Vous pouvez ensuite consulter un fil de discussion entier dans une seule feuille. Les nouveaux messages envoyés sur le même fil seront automatiquement ajoutés à la feuille. Voici comment ajouter automatiquement des fils de discussion à une feuille de calcul.

Envoyer les fils de discussion à une feuille de calcul

Pour utiliser Répondre à la feuille, vous devez l'ajouter en tant que contact à votre service de messagerie / client, et il doit également être ajouté en tant que destinataire dans le fil de messagerie que vous souhaitez ajouter à une feuille de calcul. L'e-mail est; [email protected]

Composez un nouvel e-mail et ajoutez Répondre à la feuille en tant que destinataire en plus de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer l'e-mail. Une fois que vous avez envoyé l'e-mail et que vous avez reçu une réponse, consultez votre boîte de réception. Il devrait avoir un nouveau message de «Nouveau». À l'intérieur, il y aura une pièce jointe portant le même nom que le sujet de l'e-mail que vous avez envoyé.

Ouvrez la pièce jointe et elle s'ouvrira dans la feuille de calcul Google. Vous verrez l'adresse e-mail à partir de laquelle un message a été envoyé / reçu, le message d'origine que vous avez envoyé, la réponse qui a été envoyée, ainsi que la date et l'heure auxquelles il a été envoyé.

Chaque e-mail auquel vous ajoutez Répondre à la feuille aura sa propre feuille de calcul. La feuille de calcul sera mise à jour chaque fois qu'une nouvelle réponse lui sera envoyée. La feuille de calcul peut prendre un peu de temps à arriver, c'est pourquoi vous devez ajouter l'e-mail dans vos contacts pour éviter tout retard supplémentaire.

Ce service a un défaut; votre destinataire peut supprimer la réponse à la feuille en tant que destinataire, auquel cas la réponse ne sera pas ajoutée à la feuille de calcul. Pour contourner ce problème, vous pouvez ajouter Répondre à la feuille dans le champ BCC. Votre destinataire ne connaîtra pas le destinataire supplémentaire et il ne pourra pas le supprimer. Les réponses continueront d'être ajoutées à la feuille de calcul.

Le service fonctionne très bien et le seul inconvénient, s'il peut être appelé ainsi, est que la feuille de calcul met un peu de temps à arriver dans votre boîte de réception et à se mettre à jour. A part ça, ça marche très bien. Si vous devez utiliser un service de billetterie qui envoie des réponses dans votre boîte de réception, cela pourrait être un très bon moyen de suivre l'activité.

L'utilisation de ce service pour envoyer / recevoir des e-mails sensibles peut ne pas être une bonne idée.