Imprimer uniquement les cellules sélectionnées dans une feuille en définissant une zone d'impression dans Excel

Une feuille de calcul MS Excel peut avoir mille lignes et mille colonnes. Les barres de défilement horizontale et verticale, la barre d'adresse de la cellule, sans parler de la commande de zoom, facilitent la navigation dans une grande feuille. Le problème est que plus vous avez de lignes et de colonnes dans une feuille, plus il sera difficile pour vous de l'imprimer. Il est presque impossible de gérer l'impression d'une grande feuille de calcul Excel. L'aperçu avant impression n'offre pas trop d'outils pour le rendre facile et il est souvent difficile de dire quelles cellules apparaîtront sur une page et lesquelles seront reportées sur la suivante. Associez-le à un grand nombre de lignes et de colonnes et vous avez le bordel. Si vous avez une grande feuille de calcul Excel dont vous ne souhaitez imprimer qu'une petite partie, mais sans trop de tracas, voici comment dire au programme d'imprimer uniquement des cellules prédéfinies.

MS Excel dispose d'un outil appelé «zone d'impression». Il est disponible sur MS Excel 2007 et supérieur et vous permet de définir les cellules à imprimer. Pour le configurer, sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer. Accédez à l'onglet Mise en page et recherchez la liste déroulante "Zone d'impression" dans l'ensemble d'outils "Page". Dans le menu déroulant, cliquez simplement sur l'option «Définir la zone d'impression». La zone d'impression sera définie sur les cellules que vous avez sélectionnées. Un contour gris apparaîtra autour d'eux.

Vous pouvez redéfinir la zone d'impression autant de fois que vous le souhaitez, mais il convient de mentionner que si le la zone d'impression est grande, vous aurez toujours les lignes et les colonnes débordant sur d'autres pages lorsque imprimé. Il s'agit d'une solution qui fonctionne lorsque vous devez effectuer une impression rapide. Pour réinitialiser la zone d'impression, sélectionnez simplement l'option "Effacer la zone d'impression" dans la même liste déroulante comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus.