Nous parlons souvent de la difficulté de gérer les e-mails au quotidien. La plupart des discussions, la plupart des services d'ailleurs, tournent autour de rendre la messagerie plus facile et moins pénible à gérer. Très peu de services touchent de l'autre côté des e-mails; écrire un e-mail. Nous avons tous à un moment donné écrit et reçu de mauvais e-mails, ce qui pose la question: «Que pensent les gens quand ils écrivent mal? des courriels? "Pour beaucoup de gens, le simple fait de ne pas savoir ce qui est" approprié "dans une situation peut les amener à écrire involontairement courriels. Contactually est un service qui vous aide à gérer les relations commerciales et il a publié une petite application Web qui peut vous fournir un modèle d'e-mail pour différentes situations de messagerie. Son utilisation est gratuite et vous pouvez obtenir plus de modèles en vous inscrivant à un compte d'essai au service. Les modèles ne sont pas mauvais, allant des ventes de base et des mises à jour de fonctionnalités à quelques modèles personnels destinés à un ex.
Ouvrez le générateur de modèles (lien à la fin) et sélectionnez qui est l'audience de votre e-mail et la situation pour laquelle vous lui envoyez un e-mail. Votre public peut être un client, un ex, un avocat ou lié à une situation juridique, un responsable des ventes, un ex-client ou quelqu'un de vraiment important. Les sujets de l'e-mail sont évidemment différents en fonction du public et couvrent les situations courantes dans lesquelles vous vous trouveriez. Une fois que vous avez défini ces paramètres de base, cliquez sur le bouton "Générer un modèle!".
Vous pouvez copier le texte du modèle et l'utiliser avec votre client de messagerie préféré. Vous obtenez un seul modèle par situation d'audience. Ils ne sont pas mauvais (sauf ceux destinés à un ex-amoureux), alors même si vous ne pouvez pas les utiliser tels quels, ils vous aident à trouver un point de départ.
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