Afficher et comparer les versions des pièces jointes dans les discussions Gmail [Chrome]

Le courrier électronique est l'outil que nous mentionnons chaque fois que nous discutons de la productivité. Nous arrêterions mais le courrier électronique est toujours quelque chose que les gens ont du mal à apprivoiser et il gruge des heures qui peuvent être passé à faire du travail réel, nous sommes donc allés trouver un autre nouvel outil pour rendre le courrier électronique beaucoup plus facile à manipuler. Il s'agit d'une extension Chrome appelée Draftable pour Gmail cela facilite la recherche de pièces jointes qui sont des versions vraiment mises à jour du même fichier envoyées par courrier électronique sur un long fil de conversation. Cela ressemble à un cauchemar que vous auriez pu vivre? Essayer de trouver la bonne version d'un document parce que personne ne pense que l'ajout d'un numéro de version au titre est une bonne idée? C'est ce que Draftable pour Gmail vous aide, entre autres choses liées aux e-mails et aux pièces jointes.

Draftable pour Gmail a besoin d'un peu de temps avant qu'il puisse commencer à travailler pour vous. L'indexation de vos e-mails peut prendre jusqu'à une journée et vous demandera l'autorisation d'accéder à votre compte. Une fois votre compte indexé, vous pouvez ouvrir un fil de discussion et l'extension listera tous les documents qui y étaient joints dans la barre de droite. L'extension indique quand une pièce jointe a été reçue et les numérote pour vous.

Draftable pour Gmail a un service qui fonctionne derrière lui qui compare deux documents pour les différences. Cliquez sur le menu déroulant Comparer, puis sélectionnez les deux documents que vous souhaitez comparer. Un nouvel onglet s'ouvrira et le service derrière l'extension trouvera les différences entre les documents. Il s'agit d'une comparaison de texte standard, mais cela facilite légèrement votre travail. Personnellement, je pense que l'index avec l'horodatage dans la barre de droite est utile en soi pour essayer de trouver le bon document.

Outre la comparaison de deux documents et la liste de toutes les pièces jointes envoyées dans un fil de conversation, Draftable pour Gmail ajoute un nouvel onglet Documents lorsque vous recherchez des e-mails d'un contact particulier.

Enfin, si vous placez le curseur de la souris sur un document répertorié dans la barre de droite, il révèle des options pour joindre le document à un nouveau message, le télécharger, ouvrir le document et plus.

Draftable pour Gmail s'intègre très bien avec l'interface de Gmail; c'est discret et vraiment très fonctionnel. Cela ne se limite pas uniquement aux conversations par e-mail, comme en témoigne l'onglet Documents ajouté lorsque vous recherchez un e-mail. Il n'y a vraiment plus rien à souhaiter et tout simplement un meilleur accès aux pièces jointes des e-mails pour en profiter.

Installer Draftable pour Gmail à partir du Chrome Web Store