Comment afficher et modifier les présentations Google Drive en mode hors connexion

Google Drive s'assure que vous avez accès à vos fichiers importants, où que vous soyez. Bien que la principale préoccupation de tout service de stockage dans le cloud soit de perdre l'accès à vos données lorsque vous n'avez pas de connexion Internet, ce qui peut arriver et arrive parfois même lorsque vous êtes le moins l'attendre. Pour des raisons comme celle-ci et bien d'autres, Google Drive propose un mode hors connexion qui vous permet d'accéder à vos documents dans Google Chrome même lorsque vous n'êtes pas en ligne. Dans sa dernière mise à jour, Google a ajouté un support pour les présentations à ce mode hors ligne, vous permettant de les modifier, les afficher et les présenter sans nécessiter de connexion Internet. Il vous faut installer deux applications Chrome et modifier quelques-uns de vos paramètres Google Drive. Le processus est simple et détaillé ci-dessous.

Accédez à votre Google Drive et développez les options sur la gauche en cliquant sur "Plus". Dans les options étendues, vous verrez une option «Documents hors connexion»; cliquez dessus et activez le mode hors ligne.

Ensuite, vous devrez installer deux applications Chrome, la première étant l'application Google Drive Chrome (à ne pas confondre avec l'application Google Drive pour votre bureau). L'affichage de vos documents hors connexion n'a rien à voir avec l'application de bureau de Google Drive, et c'est très bien si vous ne l'avez même pas installé sur votre ordinateur. En plus de l'application Google Drive pour Chrome, vous devrez également installer l'application Google Slides pour Chrome.

Vous pouvez maintenant revenir sur votre Google Drive et y créer une présentation. Avec Slides installé et le mode hors connexion de Google Drive activé, vous pourrez accéder à la présentation même en l'absence de connexion Internet. Pour accéder au fichier, ouvrez simplement l'application Google Slides Chrome, annulez l'option pour créer un nouveau présentation et à partir de l'option Fichier> Ouvrir, accédez à votre Google Drive et sélectionnez la présentation veux ouvrir. La présentation peut être visualisée, modifiée ou présentée sous forme de diaporama.

Une barre d'information jaune en haut vous indiquera que vous êtes en mode hors ligne. Si vous modifiez la présentation, toutes les modifications apportées seront synchronisées avec le cloud lorsque vous vous reconnecterez. Si vous ne le savez pas déjà, vous pouvez également activer le mode hors connexion pour les documents en installant l'application Google Docs Chrome. Google a également promis d'apporter un support d'édition hors ligne pour les feuilles de calcul Google, qui ne peuvent actuellement être consultées et non modifiées en mode hors connexion.

Bien que vous puissiez utiliser la prise en charge de la synchronisation de type Dropbox de Google Drive pour conserver des copies de tous vos fichiers disponibles sur tous vos appareils et modifiez vos documents et présentations à l'aide d'une suite bureautique autonome, qui ne fonctionne pas pour vos documents et présentations dans Google Docs format. Avoir cette prise en charge hors ligne pour la modification de feuilles de calcul hors ligne peut être une bouée de sauvetage pour beaucoup d'entre nous qui comptent sur Google Drive comme suite bureautique. Notez que vous ne pourrez pas accéder à vos documents et présentations hors connexion si vous utilisez un compte Google Apps dont l'accès hors connexion est désactivé par son administrateur.

Installer Google Drive à partir du Chrome Web Store

Installer des diapositives à partir du Chrome Web Store