UnkleBill: utilitaire de comptabilité à double entrée pour débutants

L'argent joue un rôle important dans notre vie, mais la façon dont nous le gérons est encore plus importante. Continuez à dépenser votre pâte de manière imprudente, et tôt ou tard, vous pourriez finir par faire faillite. Si vous trouvez difficile de garder un œil sur où va votre argent et quelle est la cause de votre liste de dépenses toujours croissante, alors vous devez embaucher un comptable qui surveillerait vos finances, ou vous pouvez utiliser votre propre cerveau et certaines connaissances de base en comptabilité pour garder les choses dans votre propre mains. Vous pouvez également consulter diverses solutions logicielles financières spécialement conçues pour vous aider dans tout ce qui touche à l'argent. Une telle application est UnkleBill. Bien que le nom puisse sembler un peu étrange, UnkleBill est un outil de comptabilité open source qui gère tous vos factures et est basé sur un système de comptabilité à double entrée, une norme comptable dans laquelle une transaction est enregistrée dans plusieurs comptes, c'est-à-dire un débit sur un compte et un crédit sur l'autre. Il vous permet de connaître vos entrées et sorties de trésorerie, et fait à peu près tout tout seul, vous laissant moins de la moitié de l'effort. Il peut également générer des rapports PDF mensuels, donc la prochaine fois, vous pourrez dépenser votre argent plus judicieusement. Il peut être utilisé par plusieurs utilisateurs en même temps, car il héberge un profil séparé et protégé par mot de passe pour chacun.

UnkleBill est une application portable qui signifie qu'aucune installation n'est requise. Pour une première utilisation, vous devez configurer votre profil. Cliquez sur Nouveau puis entrez les détails de votre profil, qui incluent Nom, nom d'utilisateur et Mot de passeet cliquez sur Ajouter pour enregistrer votre profil.

Après avoir correctement configuré votre profil, vous accédez à son écran principal, où vous pouvez créer vos comptes principaux ou secondaires en cliquant sur le Ajouter bouton et en spécifiant quelques détails de compte, tels que Nom du compte, description, solde, devise etc. L'écran principal vous permet également de connaître le montant total que vous avez dans tous vos comptes sous Solde total. Il vous permet également de saisir des étiquettes personnalisées de vos comptes, c'est-à-dire les catégories vers lesquelles votre argent va et vient. Par exemple, vous pouvez simplement saisir les créances, les dettes, les dépenses, les revenus, les ventes, le salaire, le loyer et tout ce que vous voulez.

Toutes les transactions de débit et de crédit peuvent être saisies dans le Paiements onglet à gauche. Il vous permet de saisir vos transactions en cliquant sur entrée et Sortie boutons. Toutes les transactions enregistrées affectent votre solde total en temps réel et affichent également le montant total des entrées et sorties de trésorerie en bas de la fenêtre. Si vous devez transférer un montant d'un compte à l'autre, cliquez sur Transfr et sélectionnez le nom du compte, la date et le montant total à transférer. Toutes les transactions enregistrées sont sauvegardées dans une base de données interne sous entrée et Sortie sections. En cliquant rapport génère instantanément un rapport mensuel PDF des transactions enregistrées et leur effet sur votre solde du mois en cours.

Enfin, il existe un Sommaire onglet qui vous permet de voir l'historique de vos transactions sur une base mensuelle ou annuelle. Il indique la date, le type et le montant de la transaction qui a été enregistrée à l'aide de ce logiciel.

UnkleBill est une application facile à utiliser, qui nécessite peu de réflexion et un certain savoir-faire comptable pour gérer vos finances. Il fonctionne sur Windows et Mac OS X, à condition que JRE (Java Runtime Environment) soit installé.

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