Gérez votre inventaire, vos devis et votre liste de contacts professionnels [Small Business Software]

Faire des inventaires, des factures, des devis, etc. peut être une tâche et une économie assez laborieuses et chronophages tous les enregistrements dans plusieurs applications peuvent conduire à un grand nombre de données dispersées qui devient difficile à la revue. Avoir une application utile pour enregistrer ces détails spécifiques peut être très utile pour générer une analyse détaillée des besoins en stock et en stock d'une entreprise. le Nevitium Invoice Manager est un outil de gestion des stocks, des devis, des factures, de la liste de contacts, des informations d'identification des clients et des fournisseurs qui peut vous aider à organiser facilement ces données commerciales.

Pour commencer à utiliser cette application, vous devrez ajouter quelques détails de base concernant votre petite entreprise et configurer certaines options pour la personnaliser selon vos besoins. Le premier onglet oblige les utilisateurs à ajouter des informations sur la société avec, le choix d'insérer un logo et de gérer le type de police.

L'onglet Internet / EDI permet aux utilisateurs de configurer un serveur de messagerie (si nécessaire), cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui utilisent un serveur d'échange et qui souhaitent lier la facture Manager avec elle. Après avoir entré les informations d'identification de votre serveur de messagerie, l'utilisateur peut également envoyer un message de test à son adresse e-mail.

L'onglet Données et fichiers indique le chemin d'accès où toutes les données seront enregistrées et les utilisateurs peuvent modifier le chemin d'accès et générer un dossier de sauvegarde pour leurs informations enregistrées.

Après avoir cliqué sur le bouton Gérer les utilisateurs dans l'onglet sécurité, vous pouvez ajouter / supprimer des utilisateurs, personnaliser les options de sécurité et configurer les droits de sécurité.

L'onglet facture est destiné à ajouter des détails de base liés à la facture qui peuvent être utilisés pour personnaliser couleur de la facture et des relevés, ainsi que pour définir les taux de taxe et les noms des devis, la devise symbole, etc. Le reste des trois onglets, y compris l'inventaire, la sortie et les informations, fournissent des options telles que la personnalisation l'emplacement des dossiers de factures, devis et rapports et des informations générales sur le logiciel éditeur.

Après avoir configuré les options de base, vous pouvez commencer à travailler avec cette application à partir de l'interface principale. L'onglet Fichier permet aux utilisateurs d'ajouter une autre entreprise (au gestionnaire séparément dans l'application), de sauvegarder les données dans un zip fichier, pour importer / exporter des informations vers un emplacement système ou USB et pour modifier les informations d'identification de l'entreprise à partir des paramètres option.

L'onglet Outils contient les principales fonctionnalités qui vous aideront à faire des inventaires, des listes de contacts clients / fournisseurs, des factures et des devis.

Étant donné que chaque option est assez élaborée pour être expliquée précisément et montrée dans les captures d'écran, j'ai donc ajouté quelques images qui vous aideront à acquérir une bonne idée du fonctionnement de cette application. Par exemple, l'option Mes connexions vous mène à une interface telle que celle illustrée ci-dessous, qui permet de créer facilement des listes de contacts.

L'onglet Rapports permet aux utilisateurs de créer des factures, des rapports de vente, des listes de clients, etc.

Par exemple, le rapport d'inventaire peut être acquis et imprimé à partir de l'onglet rapports.

Le Nevitium Inventory Manager est une application assez élaborée pour la gestion des stocks, des factures, des devis, des listes de contacts professionnels et des informations connexes. Je crois que sa complexité est également sa perte car elle peut conduire à une certaine confusion quant à la mémorisation de l'option à utiliser pour quelle tâche. Cependant, cela peut aider en particulier les entrepreneurs de petites entreprises ou même les travailleurs indépendants à gérer leur documentation commerciale avec une certaine commodité.

Il fonctionne sur toutes les versions de Windows après 2000 et a été testé sur le système Windows 7-64 bits.

Télécharger Nevitium Invoice Manager