Améliorez la collaboration avec vos collègues pour augmenter la productivité

Avec l'avènement d'Internet, le monde est en effet devenu un village planétaire et, par conséquent, l'importance des outils de travail collaboratifs s'est multipliée. Le développement et la mise en œuvre de technologies comme le cloud computing, le partage instantané de fichiers et des outils comme Google Docs sont exemple clair de l'importance désormais accordée aux outils permettant aux utilisateurs de travailler sur les mêmes tâches simultanément. De même, les progrès de la VoIP, de la vidéoconférence gratuite, de la messagerie instantanée, etc. ont également montré que les canaux de communication doivent rester ouverts pour être plus productifs.

Les applications SSuite Office ont une pléthore d'applications utiles, et leur Barre latérale de communication ne fait pas exception. Cette application ajoute essentiellement une barre latérale à votre bureau Windows avec deux fonctions de base: conférence vidéo / audio et partage de fichiers, à la fois sur Internet et sur les réseaux locaux (LAN), bien que l'outil soit plus optimisé vers le LAN opération.

L'outil se compose principalement de trois volets, le premier étant un espace réservé pour le chat vidéo, le milieu contenant vos fichiers récents et le dernier étant un portail de fichiers, traitant des fichiers entrants et sortants les transferts. La vue des documents récents peut être optimisée pour afficher tous les types de fichiers ou filtrée pour n'afficher qu'un type spécifique de fichiers.

L'application fournit une solution de chat vidéo en un clic, éliminant le besoin de solutions tierces compliquées. Les conditions préalables incluent une webcam, un microphone et une connexion LAN / Internet avec des vitesses décentes. Il permet également à l'utilisateur de modifier les paramètres de qualité vidéo, de configurer des sonneries spécifiques pour les appels entrants et d'afficher des messages personnalisés aux appelants pour les appels sans réponse.

Au-delà de cela, vous pouvez définir les paramètres de transfert de fichiers, configurer les hôtes en fonction des adresses IP ou des noms d'hôte, définir votre propre nom d'appel et même voir qui est en ligne sur votre réseau. Avec la barre latérale de communication, l'application est livrée avec un scanner réseau pour une découverte rapide des ordinateurs sur votre réseau local.

Si vous ne vous sentez pas prêt pour un appel vidéo, vous trouverez également un messager LAN que vous pouvez utiliser pour partager rapidement des idées, des notes ou communiquer instantanément n'importe quoi. L'application fonctionne avec le protocole de transfert UDP, et si vous utilisez un pare-feu, vous devrez peut-être ouvrir un port ou autoriser l'accès à SSuite Office Communication Sidebar pour accéder aux réseaux locaux et l'Internet.

L'application fonctionne avec toutes les versions du système d'exploitation Microsoft Windows et nous l'avons testée avec Windows 7 x86. Cela nécessite naturellement une connexion Internet, et les développeurs ne le recommandent qu'aux utilisateurs avancés car l'interface utilisateur et les paramètres ne sont pas très conviviaux. De plus, il peut être exécuté directement à partir d'une clé USB, la portabilité est donc un avantage supplémentaire.

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