EHour: Gestion avancée des feuilles de temps et utilitaire de contrôle de l'espace de travail

La valeur du temps est reconnue par tous ceux qui visent à atteindre l'efficacité et la gestion efficace des ressources. Les individus peuvent suivre leur utilisation du temps par rapport à l'activité pour maximiser leur productivité, tandis que les grandes entreprises comptent sur des feuilles de temps pour suivre la répartition du travail, le statut et d'autres indicateurs de gestion afin de maximiser le rendement dans le minimum possible temps. En gardant ces objectifs au point, l'importance d'une interface conviviale associée à des installations de documentation complètes aident les gestionnaires à tirer le meilleur parti de leur temps. eHour est un utilitaire de gestion de feuille de temps précis qui vous tient informé du temps passé sur diverses tâches dans plusieurs projets. Il prend en charge une variété de langues, notamment l'anglais, le néerlandais, le français, l'italien, l'allemand et le polonais. Avec des fonctionnalités telles que la génération de rapports Excel, des rôles segmentés et des options de localisation et de devise personnalisées, cette application promet d'ajouter de la valeur à votre environnement de travail.

L'application nécessite Java Runtime Environment pour fonctionner. Si votre système est en 64 bits, veuillez télécharger le programme d'installation JRE correspondant pour éviter tout problème. Dès que l'installation est terminée, ouvrez votre navigateur et ouvrez votre serveur Web local (localhost: 8000). Pour la première fois, vous devrez saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe comme administrateur pour configurer votre compte, après quoi vous serez accueilli par un tableau de bord simple mais convivial. Vous devez d'abord créer un client et un utilisateur avant de configurer un projet et des affectations. eHour s'exécute en arrière-plan et enregistre les informations pertinentes.

Vous devez vous connecter à différents rôles (utilisateur, reporting et administrateur) pour accéder aux options pertinentes (suivi du temps, documentation et contrôle). Vous pouvez accéder aux fonctionnalités de gestion du temps en vous connectant en tant qu'utilisateur et en cliquant sur vos heures qui affiche ensuite un aperçu mensuel des activités ou des tâches superposées avec le temps. Vous pouvez définir des congés ou des vacances à l'aide du calendrier intégré placé dans le coin supérieur gauche de l'espace de travail.

L'onglet de rapport, quant à lui, fournit une vue faucon des critères du rapport, du rapport client, du rapport de projet et du rapport utilisateur conformément à vos besoins. Les données peuvent être affichées à la fois graphiquement et sous forme de tableau, et vous avez la possibilité de télécharger l'ensemble de données complet.

De plus, vous pouvez facilement gérer les feuilles de temps en utilisant l'application. Après la configuration, vous pouvez naviguer d'une semaine spécifique à une autre avec la liberté de commenter par semaine ou par projet, de manière cohérente. Des commentaires ou des notes supplémentaires peuvent également être ajoutés aux tâches ou périodes critiques pour mettre en évidence les modifications, les notifications ou les informations d'assistance.

L'onglet Rapport détaillé vous permet de visualiser l'image globale en mettant l'accent sur le client, le projet, l'administrateur, l'historique des commentaires, le nombre d'heures et le chiffre d'affaires. Vous pouvez effectuer un zoom avant sur une période spécifique dans le graphique à code couleur représenté sous le résumé. De même, il prend en charge le téléchargement des données sous forme de feuilles de calcul Excel couplé à la possibilité d'imprimer à partir de l'interface.

Dans l'ensemble, eHour est une application utile qui s'efforce de sauvegarder chaque instant de votre temps de travail, précieux et traçable aux tâches poursuivies.

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