Organisez automatiquement vos documents après la numérisation avec FlashJetScan

FlashJetScan est un utilitaire pour numériser et organiser automatiquement les documents dans les répertoires source sélectionnés en fonction du nom et des tampons de date prédéfinis. Il détecte automatiquement tous les périphériques de numérisation connectés et gère les documents dans un ordre logique pour aider les utilisateurs à les retrouver facilement par la suite. Vous pouvez créer plusieurs catégories et les étiqueter pour trier et enregistrer automatiquement les documents numérisés. Par exemple, une catégorie du nom de "factures' peuvent être créés et toutes les factures numérisées peuvent être enregistrées à l'aide de cette catégorie pour les enregistrer automatiquement dans le dossier «Factures».

Pour numériser un document, sélectionnez une catégorie, entrez un nom de fichier et cliquez sur Analyse.

Cela vous fournira une liste de tous les périphériques de numérisation disponibles. Choisissez le périphérique de numérisation souhaité dans la liste et cliquez sur Sélectionner.

Une option sera présentée pour définir les paramètres de numérisation, par exemple,

Image couleur, Image en niveaux de gris, Image ou texte en noir et blanc ou Paramètres personnalisés. Cliquez sur Analyse continuer.

Cela lancera le processus de numérisation. Une fois terminé, cliquez sur sauver pour placer automatiquement le fichier dans votre dossier prédéfini lié à la catégorie sélectionnée. Tous les documents numérisés sont enregistrés au format PDF.

Pour créer de nouvelles catégories et sélectionner leurs dossiers source, accédez à Paramètres -> Gérer la catégorie et le dossier de numérisation. Vous pouvez également activer l'insertion de la date et de l'heure dans le nom du fichier PDF à partir de Paramètres -> Options. Cela peut vous aider à ajouter automatiquement des horodatages à tous les fichiers numérisés enregistrés au format PDF.

FlashJetScan est une application open source qui fonctionne sous Windows XP, Windows Vista et Windows 7.

Télécharger FlashJetScan