DocUpdate vous informe des documents créés / mis à jour par vos collègues

Est-ce que votre travail est nul parce que c'est trop fatigant de travailler sur les documents toute la journée, pas pour rédiger les documents mais pour savoir qui a créé ou mis à jour le dernier document dans votre bureau? La plupart des gens ne prennent la moitié de la journée que pour surveiller les documents qui ont été créés ou mis à jour par vos collègues.

Heureusement, DocUpdate est là pour vous aider. Il s'agit d'un formidable outil de productivité open source pour Windows qui vous permet de savoir quels documents ont été créés ou mis à jour par votre collègue dans une fenêtre simple à utiliser. Vous n'aurez plus besoin de crier à vos collègues pour leur demander s'ils ont mis à jour le document ou non.

Exécutez simplement l'outil, sélectionnez le contexte et le terme de recherche. N'oubliez pas que tous les documents doivent se trouver dans un répertoire (Mes documents) partagé sur le réseau, de cette façon, le programme surveillera le répertoire pour tout changement dans les documents.

Étant donné que je n'ai pas pu le tester en direct, voici la capture d'écran de la page Web du développeur qui donne un aperçu de son fonctionnement.

Le seul inconvénient est qu'il vous permet de surveiller uniquement les documents Office 2003 et texte. Puisqu'il prend en charge .ppt, .doc et .xls, il ne prend pas encore en charge les derniers formats tels que .pptx, .docx et .xlsx.

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Il fonctionne sur toutes les versions de Windows. Prendre plaisir!