Insertion et incorporation de vidéos YouTube dans MS Office 2013

En passant d'Office 2003 à Office 2007, la seule chose qui m'est apparue est le problème de format ennuyeux. Ce fut un fléau pour moi car je faisais mes études à l'époque et la documentation du projet en groupe est devenue un problème. Avec Office 2013, j'étais vraiment excité, car il offrait de nouvelles fonctionnalités vraiment incroyables, ma préférée étant la fonctionnalité «reprendre là où vous vous étiez arrêté» dans MS Word. Office 2013 facilite également l'insertion de vidéos en ligne dans des documents Word et des présentations PowerPoint. La fonction d'insertion vidéo remaniée vous permet d'intégrer une vidéo YouTube et même d'en rechercher une sans jamais quitter l'application. Voici un petit guide pour faire exactement cela.

L'onglet Insérer sur le ruban est l'endroit où vous pouvez trouver l'option d'insertion vidéo. Dans MS Word, il est beaucoup plus évident au centre où il est lu «Vidéo en ligne». Dans PowerPoint, l'option peut être trouvée en cliquant sur la flèche de l'option "Vidéo" à la fin du ruban dans l'onglet Insertion.

Lorsque vous cliquez sur l'option vidéo, une fenêtre contextuelle affiche les options d'insertion de vidéos. Sur MS Word, vous pouvez rechercher des vidéos sur Bing et sur YouTube sans jamais quitter l'application. Si vous disposez du code d'intégration d'une vidéo en ligne, quel que soit le site Web sur lequel elle a été téléchargée, vous pouvez également l'insérer à l'aide de l'option "À partir d'un code d'intégration vidéo". Si vous avez déjà ouvert votre vidéo YouTube, vous pouvez utiliser le code d'intégration et l'insérer avec cette option.

Si vous décidez d'utiliser un code d'intégration, il vous suffit de le copier dans votre presse-papiers (les sites d'hébergement vidéo fourniront le code d'intégration pour une vidéo) et de le coller dans le champ "Coller le code d'intégration ici". La vidéo apparaît non pas comme un lien mais comme un espace réservé aux médias sur lequel vous pouvez cliquer pour lire. L'espace réservé peut être redimensionné comme une image dans MS Word et vous devez être connecté à Internet pour lire la vidéo.

Pour rechercher et insérer une vidéo YouTube, sélectionnez l'option "YouTube" et entrez votre recherche. Les résultats apparaissent, avec des miniatures, dans une disposition en grille et vous n'avez qu'à sélectionner la vidéo, cliquez sur "Insérer" en bas et la vidéo sera ajoutée à votre document. Lors de la lecture, la vidéo est lue dans le lecteur vidéo YouTube familier.

Avec PowerPoint, vous pouvez vous connecter à votre compte Live et insérer également des vidéos de Facebook et OneDrive. Pour une raison quelconque, l'option d'intégration et la recherche de vidéos Bing ne sont pas disponibles. L'option d'insertion vidéo est absente dans MS Excel et probablement absente dans d'autres applications Office où elles ne sont normalement pas nécessaires.

Il convient également de mentionner qu'Office doit se connecter au serveur de Microsoft pour remplir les différentes options d'insertion vidéo. Je jouais avec ça hier et il ne pouvait pas se connecter au serveur malgré mon essai pendant une heure. Aujourd'hui, il s'est connecté en quelques secondes. La fonctionnalité est susceptible d'être plus utile dans PowerPoint, mais j'aime la facilité avec laquelle elle a été rendue. À l'époque, nous avons dû sauter à travers des cerceaux pour y parvenir. Dans Office 2010, c'était exceptionnellement plus difficile.