Rechercher des fichiers PC par plusieurs filtres; Obtenir la mise en évidence des mots clés et des phrases

De nos jours, il est désormais courant de voir des disques durs avec plus d'un téraoctet de stockage disponible, ce qui nous permet de stocker une énorme quantité de fichiers sur eux. Bien que la recherche d'un seul fichier à l'intérieur d'une si grande pile puisse être assez fastidieuse, si vous devez le faire manuellement. La fonction de recherche fournie dans Windows ainsi que les outils de recherche tiers nous permettent de rechercher des fichiers sans avoir à parcourir manuellement chaque dossier. Des outils de recherche plus avancés vous permettent de spécifier vos critères de recherche et de définir différents filtres tels que l'heure et la date (quel âge a le fichier requis), la taille (quelle taille est le fichier), l'extension (lors de la recherche d'une extension de fichier particulière) et d'autres paramètres similaires pour affiner les résultats et localiser rapidement le requis fichier. Cependant, chaque fois que vous recherchez un fichier, le système parcourt tous vos fichiers à la recherche de votre requête, ce qui peut prendre un certain temps si votre disque dur est chargé avec beaucoup de données.

Recherche instantanée de documents est un outil de recherche entièrement axé sur les documents locaux avec prise en charge des mots clés et des expressions, et il crée un index de vos types et emplacements de fichiers uniquement, vous permettant d'accéder rapidement à tout ce que vous recherchez. Plus d'informations sur la recherche instantanée de documents après le saut.

L'application utilise un concept de zone de recherche; vous pouvez créer un profil définissant les emplacements ainsi que les types de fichiers à indexer, ce qui accélère considérablement le processus de recherche car l'intégralité du disque dur n'est pas indexé. Lorsque vous exécutez l'application pour la première fois, vous devez créer une nouvelle zone, avec un nom de votre choix.

Une fois créées, les options de configuration de zone s'affichent, vous permettant d'ajouter des dossiers à la zone pour l'indexation et de spécifier les types de fichiers. Actuellement, les types de fichiers TXT, RTF, DOC, HTML, PDF, XLS, WPD, WRI, PPT, ODT et ODS sont pris en charge par l'application.

L'onglet Avancé de la boîte de dialogue des propriétés de zone vous permet de définir des paramètres tels que la plage de dates et la plage de tailles, et de choisir les options d'indexation. Seuls les fichiers et dossiers correspondant à ces paramètres seront indexés dans cette zone.

Vous pouvez créer plusieurs zones de recherche, chacune avec différents dossiers, types de fichiers et paramètres, vous permettant d'affiner vos résultats de recherche avant même de commencer la recherche d'un fichier. Vous pouvez modifier les propriétés d'une zone ou mettre à jour son index en le sélectionnant dans la liste Gestionnaire d'index et en appuyant sur les boutons correspondants. Cliquez sur Effectuer une recherche pour ouvrir l'utilitaire de recherche.

Vous pouvez effectuer des recherches par mots clés et par mots clés. Entrez simplement votre requête, sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez rechercher et cliquez sur OK. L'application recherchera pour le mot-clé ou la phrase dans son index et afficher la liste de toutes les correspondances possibles dans le principal interface.

Vous avez la possibilité de saisir d'autres paramètres pour chaque requête, tels que le nom et le dossier du fichier, le filtre de date et le filtre de taille de fichier.

La recherche instantanée de documents fonctionne sur les versions 32 bits et 64 bits de Windows XP, Windows Vista, Windows 7 et Windows 8.

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