Google Docs Notifier affiche les documents récemment mis à jour et non lus

Garder une trace du nombre de documents Google Docs non lus et modifiés récemment n'est pas facile, surtout lorsque vous partagez beaucoup de documents avec vos amis et collègues. Étant donné que Google Documents ne vous avertit pas lorsque l'un de vos documents est modifié ou mis à jour, vous souhaiterez peut-être déployer un système de notification qui conserve un œil sur tous vos documents Google Docs et vous avertit rapidement chaque fois qu'un membre de votre liste de partage tente de mettre à jour le document. Google Docs Notifier, comme son nom l'indique, est une application de notification de bureau open source qui informe les utilisateurs de tous les documents récemment mis à jour ou remplacés dans Google Docs. Il peut également répertorier le nombre de documents non lus dans Google Docs.

À partir d'aujourd'hui, vous n'aurez plus besoin de vous connecter à Google Documents à chaque fois pour afficher les documents mis à jour. Il vous suffit de configurer Google Docs Notifier et de le faire fonctionner dans la barre d'état système du bureau. Lorsque le document est mis à jour, un message apparaîtra dans la zone de notification système avec le nom du dernier document modifié. Les informations sont enregistrées dans une visionneuse de type messagerie instantanée à partir de laquelle vous pouvez vérifier l'heure et l'utilisateur qui a mis à jour le document. Un lien direct pour ouvrir le document est également fourni. Il vérifie les mises à jour après un intervalle de temps régulier, donc vous tient à jour à tout moment.

La première étape consiste à fournir le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte Google pour lui permettre de numériser tous les documents enregistrés. Une fois cela fait, il commencera à vous informer des derniers documents et modifications ajoutés. Il se trouve dans la barre d'état système et affiche le nombre total de documents non lus.

Cliquez sur l'icône de la barre d'état système pour afficher tous les documents récemment mis à jour. Il fonctionne en mode silencieux pour vérifier à plusieurs reprises les modifications et les versions révisées des documents enregistrés afin de vous tenir à jour via des notifications.

Pour le moment, il vérifie uniquement les documents créés dans Google Docs et ne peut pas numériser les documents au format MS Word, Excel et PowerPoint. Les développeurs ajouteront bientôt la prise en charge de tous les types de documents pouvant être consultés et modifiés dans Google Docs.

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